Descripción de puesto
Contribuciones Y Responsabilidades Clave
Cumplimiento, Políticas y Procedimientos
- Diseñar políticas y ejecutar planes para procurar una sana relación obrero-patronal, vigilando el cumplimiento y administración del Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo.
- Ejecutar acciones conjuntas con otros departamentos para fomentar la retención de talento administrativo.
- Promover y apoyar al cumplimiento de actividades sociales, culturales, deportivas y de filantropía para la sana convivencia entre empresa, trabajadores y comunidades.
- Coordinar el funcionamiento del comité de bienestar de la zona.
- Implementar capacitaciones sobre políticas, herramientas tecnológicas y programas de la empresa.
- Analizar y recomendar nuevos enfoques, políticas y procedimientos que resulten en mejoras continuas en la eficiencia del departamento y de las actividades desempeñadas.
Análisis y Generación de Información de Recursos Humanos del Personal Staff
- Generar, analizar y presentar indicadores y métricos de rotación, ausentismo, demografía, etc. de manera que ayuden a la toma de decisiones para la mejora continua de las distintas áreas de la organización (BSC).
- Gestionar el sharepoint de RRHH alimentándolo de información actualizada y en forma.
- Generar análisis de información sobre rotación, entrevistas de salida y motivo de estos para generar plan de acción de retención.
Administración de Personal y Relaciones Laborales
- Asegurar los procesos de alta, disciplina y separación de los colaboradores de la empresa, de acuerdo con lo establecido en la LFT, reglamentos internos y valores de la empresa.
- Integrar y salvaguardar los expedientes del personal no sindicalizado, así como Asegurar que todos los empleados no sindicalizados cuenten con los contratos laborales adecuados que sustenten la relación laboral.
- Prevenir las demandas laborales y dar el seguimiento a los procesos que se presenten. Atender inspecciones de instituciones gubernamentales respecto a condiciones generales de trabajo.
- Ejecutar en tiempo y forma los procesos de movimientos de personal (promociones, cambios de estructura, salarios, etc.) para asegurar pago oportuno y correcto de los trabajadores.
- Proporciona asesoramiento y asesora a los gerentes con respecto a las relaciones con los empleados, incluidos los planes de desempeño y desarrollo de los empleados.
- Investiga, gestiona y resuelve casos complejos de relaciones con los empleados de acuerdo con los valores de nuestra empresa, y dentro de las políticas de la empresa y las leyes y reglamentos aplicables
Gestión del Desempeño y Clima Laboral
- Definir planes de acción correctivos o preventivos derivados de los resultados obtenidos, así como el diseño de estrategias para la mejora del Índice de satisfacción en el personal.
- Dar seguimiento y asegurar la campaña de “Better Together” en coordinación de los HRBPS en las zonas.
Proyectos de RRHH
- Analizar las principales necesidades y o proyectos en el área de RRHH. Establecer objetivos y alcance de estos.
- Planificar las distintas fases, asignar responsables, desarrollar cronogramas y determinar costos para aprobación de los diferentes proyectos, a través de herramientas de seguimiento.
- Llevar la gestión documental y seguimiento de actividades de acuerdo al plan establecido, dentro del Budget aprobado para el mismo.
- Coordinar la comunicación entre los participantes y las otras áreas involucradas, brindando asesoramiento a la definición de las necesidades y recursos en los proyectos diseñados.
- Implementación de estrategias globales a nivel local.
- Dar soporte y coordinar las estrategias de comunicación con el equipo global de Comunicaciones que se requieran implementar en la zona.
- Apoyar los programas de salud y bienestar a nivel local de acuerdo con las iniciativas globales de RAC.
Ciclo de Vida del Empleado
- Supervisar y asegurar que PeopleConnect cumpla con los requisitos de soporte del ciclo de vida de los empleados. Buscar una continua eficiencia y automatización de estos mediante el sistema.
- Gestionar y supervisar el programa integral de incorporación para garantizar una introducción efectiva a nuestro negocio y cultura empresarial, con el objetivo de hacer que los nuevos empleados contribuyan con éxito a las estrategias comerciales de RAC.
Capacitación Normativa y Beneficios
- Supervisar los procesos de Capacitación Normativa y Adiestramiento, asi como el cumplimiento y control de la capacitación normativa en México.
- Supervisar las comisiones de Seguridad e Higiene, Capacitación y Adiestramiento y brigadas de protección civil en Guadalajara.
- Supervisar la administración de los beneficios de los empleados en México del SV, SGMM asi como los check ups para ejecutivos.
- Supervisar los beneficios de complemento por incapacidades de personal de campo asi como administrativos en México, asi como el apoyo por fallecimiento de un empleado.
- Administrar el programa de bienestar Berrycontigo, asi como los convenios con las zonas
- Dar seguimiento a programas para reconocer el esfuerzo de los empleados como Spot Awards, asi como pago de interinatos.
Otras
- Otras actividades asignadas
Conocimientos, Destrezas y Habilidades
- Generalista de recursos humanos - Avanzado
- Administración de presupuestos - Avanzado
- Compensaciones - Intermedio
- Desarrollo Organizacional - Avanzado
- Ley del IMSS y LFT- Avanzado
- Actitud de servicio – Avanzado
- Tolerancia a la Frustración - Avanzado
- Trabajo Bajo Presión - Avanzado
- Organización - Avanzado
Escolaridad: Licenciatura Terminada
Estudios o Carreras Relacionadas
- Licenciatura en Relaciones Industriales
- Licenciatura en Recursos Humanos
- Licenciatura en Psicología
Años de Experiencia: 5-7 años en áreas relacionadas al puesto
Licencias: Licencia de Manejo
Idiomas
Inglés: 85 – 95%
Software Necesario
- Office – Intermedio
- ERP de RH- Intermedio
- Sistema de nóminas – Básico
Requisitos De Viaje
Disponibilidad para viajar a las zonas en MX y VISA para viajes de alineación a US