Asistente de dirección - Organizada, Disciplinada y Experiencia Operativa

FUTURE FOODS SA DE CV; Tlalnepantla; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un Asistente para apoyar al área Directiva. Este rol requiere habilidades excepcionales en comunicación y organización, así como la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. El candidato ideal tendrá experiencia en roles administrativos y será capaz de anticipar las necesidades del director. Además, se valorará la capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones efectivas con diferentes áreas. Ofrecemos un ambiente laboral agradable y prestaciones competitivas, ideal para quienes buscan un desarrollo profesional continuo.

Servicios

Vales de Despensa

Bono de Puntualidad

Prestaciones de Ley

Agradable ambiente de trabajo

Formación

• Experiencia previa como asistente de dirección o en roles administrativos.
• Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Organización y planificación de la agenda diaria del director.
• Elaboración de informes y documentos pertinentes.
• Atención a clientes y gestión de comunicaciones.

Conocimientos

Excelentes Habilidades de Comunicación

Pensamiento Analítico

Resolución de Problemas

Manejo de ERP

Capacidad de Trabajo en Equipo

Manejo de Bases de Datos

Adaptación al Cambio

Organización

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Cursos de Asistencia de Dirección

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Oracle

Descripción del empleo

Buscamos Asistente para el apoyar al area Directiva de la empresa, con amplios conocimientos operativos y computacionales.

HABILIDADES:

· Excelentes Habilidades de Comunicación (Oral y Escrita)
· Habilidad para redactar documentos formales e informales de manera precisa y profesional.
· Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente.
· Cumplimiento riguroso de plazos y capacidad para trabajar bajo presión.
· Capacidad para colaborar en la planificación de actividades y proyectos.
· Habilidad para realizar un seguimiento detallado del progreso de tareas y proyectos.
· Capacidad para identificar posibles desviaciones y alertar al director..
· Excelentes habilidades para construir y mantener relaciones profesionales efectivas con personas de diferentes niveles jerárquicos y áreas.
· Capacidad para trabajar en equipo y fomentar la colaboración entre departamentos.
· Diplomacia y tacto en el manejo de información sensible y en la interacción con diferentes personalidades.
· Pensamiento Analítico y Resolución de Problemas.
· Capacidad para analizar información, identificar patrones y extraer conclusiones relevantes.
· Habilidad para anticipar problemas y proponer soluciones efectivas.
· Capacidad para tomar decisiones informadas dentro de su ámbito de responsabilidad.
· Competencia avanzada en el uso de software de productividad de oficina.
· Habilidad para manejar bases de datos y generar informes (deseable).
· Absoluta discreción en el manejo de información confidencial y sensible.Trabajo en equipo con todas las areas internas.
· Capacidad para anticipar las necesidades del director y de las áreas.
· Disposición para tomar la iniciativa y proponer mejoras en los procesos de coordinación.
· Flexibilidad y adaptabilidad.

REQUISITOS:

· Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
· Experiencia previa como asistente de dirección, asistente ejecutivo o en roles administrativos con responsabilidades de coordinación y gestión.
· Cursos, capacitaciones o diplomado en Asistencia de Dirección.
· Ingles intermedio.
· Cursos especializados según el giro de la empresa, como mercadotecnia, ventas, salud o comercio.
· Manejo de ERP, ORACLE Netsuite (de preferencia).
· Cursos de Informática.
· Certificado medico.
· Viva zonas Tlalnepantla, Atizapan, Cuautitlan, Naucalpan, Tultitlan.

ACTIVIDADES:

· Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
· Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
· Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
· Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial
· Organización de los expedientes y documentos.
· Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
· Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
· Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
· Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
· Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
· Capacitación individual y colectiva del personal nuevo.
· Actividades de relaciones públicas en la empresa.
· Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
· Vocero a nivel departamental o corporativo.
· Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
· Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
· Detección de problemas y necesidades.
· Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
· Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
· Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
· Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
· Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.

OFRECEMOS:

· Sueldo acorde al puesto
· Vales de Despensa
· Bono de Puntualidad
· Prestaciones de Ley
· Agradable ambiente de trabajo.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Especialidad
5 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 27 y 36 años
Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Oracle, CRM, ERP, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis, Aprendizaje, Atención al cliente, Autoconfianza, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Creación de equipos, Creatividad, Eventos, Hablar en público, Iniciativa, Innovación, Legal, Liderazgo, Márketing estratégico, Organización, Orientación al logro, Planificación de proyectos, Presentaciones, Proceso de mejora, Reclutamiento, Relaciones públicas, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Superación, Trabajo en equipo, Ventas, Redacción, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Gestión de personal, Administración de sistemas
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide