ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR

GP Vivienda; Monterrey; Presencial; MXN 25,000 - 45,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un analista de cuentas por pagar para garantizar la correcta y oportuna realización de transacciones. En este rol, serás responsable de la elaboración de pagos electrónicos y cheques físicos, así como del cierre mensual de cuentas contables. Se valoran habilidades en Excel y capacidad de análisis, además de la habilidad para automatizar procesos. Si te apasiona la mejora continua y la comunicación efectiva con proveedores y departamentos, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Experiencia en cuentas por pagar y análisis de variaciones mensuales.
• Habilidades para automatizar procesos y garantizar la comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Elaborar batches de pagos electrónicos conforme a los vencimientos.
• Cierre mensual e integración de cuentas contables.

Conocimientos

Dominio de Excel

Capacidad de análisis

Cuentas por pagar

Conocimiento de BI

EnKontrol

Descripción del empleo

Propósito y posición en la organización

El analista de cuentas por pagar asume la responsabilidad de garantizar que las transacciones del área de pagos se realicen de manera correcta, oportuna y segura.

Responsabilidades clave

Entrega

• Elaboración de batches de pagos (electrónico) conforme al vencimiento de cada proveedor.
• Elaboración de cheques físicos cuando el usuario lo requiera.
• Cierre mensual e integración de cuentas contables.

Financiero

• Análisis de variaciones mensuales conforme a las cuentas contables del proceso de pagos.

Liderazgo de Equipo

• N/A

Relaciones

• Comunicación constante con el resto de los departamentos y con proveedores en caso de que se requiera para garantizar una comunicación efectiva.

Crecimiento

• Automatizar los procesos.

Conocimientos, habilidades y experiencia críticos

• Dominio de Excel.
• Capacidad de análisis.

Conocimientos, habilidades y experiencia deseables

• Cuentas por pagar
• Conocimiento de BI
• EnKontrol

Competencias críticas

Liderazgo: Planificación y Organización

• Determina con exactitud la duración y la dificultad de tareas y proyectos.
• Establece objetivos y metas y desglosa el trabajo en los pasos necesarios para el proceso.
• Se anticipa a potenciales problemas y dificultades y se prepara para enfrentarlos.
• Mide y evalúa el avance contra el plan y los resultados contra las metas.

Técnica: Solución de Problemas

• Resuelve hostilidades y desacuerdos entre los demás.
• Identifica problemas evidentes y ocultos, recopila información relevante, identifica posibles causas y analiza con objetividad.
• Alcanza acuerdos difíciles y solucionar discrepancias de forma equitativa.
• Emplea una lógica y unos métodos rigurosos para resolver eficazmente problemas difíciles.
• Agota todos los recursos a fin de encontrar soluciones.

Competencias deseables

Técnica: Orientación al Cliente

• Se esfuerza por cumplir las expectativas y satisfacer las necesidades de clientes internos y externos.
• Obtiene información de los mismos clientes y la utiliza para mejorar los productos y servicios.
• Habla y toma decisiones pensando en los clientes.
• Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes y logra que ellos le brinden su confianza y respeto.
• Se esmera por cumplir con los estándares definidos y genera entregables con máxima calidad.

Liderazgo: Negociación

• Es muy hábil para llevar a cabo negociaciones en situaciones difíciles, con grupos internos o externos.
• Es capaz de solucionar divergencias con discreción y sin dañar las relaciones.
• Puede ser una persona directa, enérgica y diplomática a la vez.
• Obtiene rápidamente la confianza de los demás participantes en la negociación.
• Siempre sabe cuándo es el momento oportuno de hacer las cosas.