Asistente de dirección

Afore Coppel; Miguel Hidalgo; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector busca un Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo a la alta dirección. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas, coordinación de viajes y atención a altos ejecutivos. Además, se valorarán habilidades en confidencialidad y administración del tiempo. La posición ofrece un ambiente laboral agradable y múltiples beneficios.

Servicios

Sueldo base

Prestaciones de ley y superiores

Fondo de ahorro para el retiro

Descuentos en tiendas

Aguinaldo

Vacaciones y prima vacacional

Reparto de utilidades (PTU)

Día libre de cumpleaños

Becas para estudios académicos

Club de protección familiar

Formación

• 1 a 2 años de experiencia como Asistente de Dirección o afín.
• Conocimientos en metodologías de administración del tiempo.

Responsabilidades

• Administrar y organizar la agenda de directivos.
• Elaborar la agenda de viajes nacionales e internacionales.
• Servir como enlace entre el directivo y organizaciones externas.

Conocimientos

Administración del tiempo

Confidencialidad

Atención a altos ejecutivos

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Licenciatura en Mercadotecnia

Licenciatura en Negocios Internacionales

Licenciatura en Relaciones Públicas

Licenciatura en Finanzas

Licenciatura en Comunicación

Herramientas

Paquetería Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Asistente de Dirección

Acerca de:

Brindar un servicio de asistencia ejecutiva, atendiendo las necesidades administrativas, tanto laborales como personales de los Directivos que conforman la alta dirección, contribuyendo al cumplimiento de los compromisos establecidos.

Responsabilidades:

1. Administrar y organizar la agenda según los criterios definidos, compartiendo periódicamente las vacaciones y modalidad de trabajo del cliente con la Dirección General, para planificar reuniones, juntas, comités y consejos, asegurando el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.
2. Elaborar la agenda de viajes nacionales e internacionales: propuesta de itinerarios, vuelos, hoteles, viáticos, transporte, citas y documentos, incluyendo la renovación de documentos personales, para garantizar que los trámites legales se realicen sin contratiempos.
3. Investigar, priorizar y dar seguimiento a los problemas entrantes, colaborando con otros asistentes y equipos para generar acciones que cubran las necesidades administrativas del Director General.
4. Brindar soporte en eventos, conferencias internas y externas, coordinando invitaciones, reservaciones, servicios de catering, y logística para asegurar su correcto desarrollo.
5. Servir como enlace entre el directivo, visitantes, altos ejecutivos y organizaciones externas, atendiendo solicitudes y manteniendo comunicación fluida con el DG, directivos, proveedores y clientes.
6. Mantener informado al equipo sobre próximos compromisos y responsabilidades, realizando seguimiento y colaborando estrechamente con altos directivos y personal a cargo.
7. Apoyar en actividades y proyectos del departamento según sea necesario, realizando otras tareas relacionadas.

Requisitos:

• Experiencia de 1 a 2 años como Asistente de Dirección, Personal o afín.
• Conocimientos en metodologías de administración del tiempo; altos estándares de confianza y confidencialidad; atención a altos ejecutivos y visitantes.
• Dominio de Paquetería Office y Google Workspace.

Escolaridad:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Finanzas, Comunicación.

Beneficios:

• Sueldo base
• Prestaciones de ley y superiores
• Fondo de ahorro para el retiro
• Descuentos en tiendas
• Aguinaldo
• Vacaciones y prima vacacional
• Reparto de utilidades (PTU)
• Día libre de cumpleaños
• Becas para estudios académicos, computación o idiomas para colaborador y familia
• Incentivos por término de estudios
• Útiles escolares para hijos en edad escolar
• Club de protección familiar
• Ambiente laboral agradable
• Y otros beneficios y prestaciones