Objetivo del Puesto:
Brindar un servicio de excelencia en el área de recepción.
Funciones principales:
- Asistir al briefing al inicio del turno y recibir pendientes en bitácora para darle seguimiento.
- Asegurarse de contar con el material de trabajo necesario para una correcta operación, así como mantener su área de trabajo limpia y en orden.
- Recibir caja: fondo en pesos, fondo en dólares y pendientes. Al mismo tiempo, abrir turno tanto de caja como de divisas.
- Recibir dinero en efectivo o tarjeta por concepto de cobro de estancia de huéspedes.
- Imprimir listados necesarios para la correcta operación del turno en caso de quedarse sin sistema.
- Estar atento a cualquier huésped que se acerque a la barra.
- Cumplir con las tareas extras asignadas por los encargados de turno.
- Revisar las llegadas pendientes y realizadas del turno siguiendo los procedimientos pertinentes.
- Mantener el pit de tarjetas de registro actualizado diariamente.
- Subir correos, releases o soportes a las fichas de Athena según lo requiera la reserva.
- Realizar check-in y check-out.
- Participar en evaluaciones de desempeño, cursos de formación y desarrollo.
- Darle seguimiento a todos los requerimientos de huéspedes reportándolos a express service o al supervisor en turno en situaciones especiales.
- Ser responsable de tener su área de trabajo limpia y ordenada (aplicar las 5S).
- Realizar seguimiento a correos de venta y solicitudes de huéspedes previas a sus llegadas.
- Asegurar el mejor trato al huésped desde su llegada.
- Encargarse del cumplimiento de la secuencia del servicio para check-in y check-out.
- Cumplir con las metas individuales de ventas y enfocarse en el cumplimiento de las metas departamentales.
- Realizar seguimiento y mantener comunicación constante con el departamento de reservaciones para incidencias con reservas de llegada.
- Reportar cualquier fallo de equipo para su pronta reparación.
Requisitos del Puesto:
- Técnico en turismo, licenciado en administración de empresas turísticas o carrera trunca.
- Mínimo 6 meses en el puesto, en cadenas de hoteles todo incluido, categoría cuatro estrellas, con más de 600 habitaciones.
- Conocimientos técnicos: manejo de quejas, relaciones públicas.
- Inglés hablado y escrito mínimo nivel B2.
- Manejo de paquetería Office, Sistema Interno y uso de PC o Mac al 90%.