Document Controls Coordinator

Kiewit Mexico; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 30,000 - 45,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kiewit Mexico busca un Especialista en Control de Documentos con más de 3 años de experiencia en la industria del petróleo y gas. El candidato ideal debe tener un título en Ingeniería o un campo relacionado y ser competente en software de gestión de documentos. Se ofrecen beneficios competitivos, incluyendo días de vacaciones, un fondo de ahorro y un plan de salud integral.

Servicios

Días de vacaciones, aguinaldo y bono de vacaciones superiores a los legales.

Fondo de ahorro.

Vales de despensa.

Seguro social.

Plan de salud (médico, dental y de visión).

Seguro de vida.

Tiempo libre pagado (vacaciones y días festivos).

Oportunidades de capacitación y desarrollo.

Recursos de bienestar, incluyendo citas médicas a precios preferenciales.

Formación

• Más de 3 años de experiencia en control de documentos en la industria del petróleo y gas.
• Proficiente en software de gestión de documentos.
• Inglés intermedio (B2+).

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento de estándares internos y requisitos contractuales.
• Facilitar la comunicación interdisciplinaria efectiva.
• Proporcionar informes de proyecto a la dirección, proveedores y clientes según se requiera.

Conocimientos

Gestión de documentos

Comunicación efectiva

Proficiencia en inglés

Conocimiento de plataformas EDMS

Educación

Licenciatura en Ingeniería, Administración de Empresas o Gestión de Proyectos

Herramientas

Microsoft Office Suite

Software de gestión de documentos

Descripción del empleo

About Kiewit Mexico

Kiewit Mexico is a company dedicated to providing engineering, procurement, and construction management services. It is a subsidiary of one of the largest and most respected engineering and construction organizations in North America. The company offers construction management and engineering services across various markets, including energy, oil & gas, chemicals, terminals, marine works, and mining.

Responsibilities:

• Ensure compliance with internal standards and contractual requirements.
• Facilitate effective interdisciplinary communication.
• Ensure that the latest revision and accurate documentation are submitted to the client.
• Maintain specific project logs.
• Familiarity with EDMS platforms.
• Provide project reports to management, vendors, and clients as required.

Minimum Qualifications:

• Bachelor's degree in Engineering, Business Administration, Project Management, or a related field.
• Over 3 years of document control experience in the Oil and Gas industry.
• Proficient in document management software and Microsoft Office Suite.
• Intermediate English proficiency (B2+).

Benefits:

• Vacation days, Christmas bonus, and vacation bonus above legal standards.
• Savings fund.
• Food vouchers.
• Social security.
• Health Care Plan (Medical, Dental & Vision).
• Life Insurance.
• Paid Time Off (Vacation & Public Holidays).
• Training & development opportunities.
• Wellness resources, including medical appointments at preferential prices and discounts in drugstores and stores.