4700 - Document Controller Specialist

ALTEN MÉXICO; Mexico; On-site; PHP 328,000 - 474,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Vale de despensa

15 días de aguinaldo

25% prima vacacional

12 días de vacaciones

IMSS

Vales de despensa quincenales

Job summary

ALTEN MÉXICO busca un Gestor de Proyectos de Gestión Documental para coordinar la documentación de proyectos en entornos industriales y OEM automotriz. Deberá gestionar versiones, metadatos y flujos de trabajo, conectando áreas técnicas, legales y proveedores para garantizar trazabilidad y cumplimiento.

Se valorará experiencia en Power Automate, SharePoint y control de versiones, así como sólidas capacidades de organización y comunicación en un entorno multinacional.

Qualifications

• Experiencia en roles de gestión de documentación basada en proyectos
• Conocimiento de herramientas de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive, Planner)
• Capacidad para diseñar metadatos y estructuras de clasificación
• Experiencia en control de versiones y auditorías de documentación
• Conocimiento de estándares ISO relevantes (p. ej. ISO 15489, ISO 9001)

Responsibilities

• Recibir y verificar documentos, registrarlos con metadatos y mantener trazabilidad.
• Gestionar acceso y control de versiones, y archivar versiones previas.
• Configurar flujos de trabajo y notificaciones para stakeholders.
• Interfaz entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para aclarar documentación.
• Elaborar dashboards y reportes de cumplimiento para gerencia.
• Garantizar cumplimiento de normas internas y externas.

Skills

Gestión de proyectos

Coordinación de equipos

Gestión de documentación

Conocimiento ISO 15489

Project Management (PM)

Tools

Power Automate

SharePoint

OneDrive

Planner

Sistemas de control de versiones

Job description

ALTEN MÉXICO, líder global en consultoría de ingeniería y tecnología, ofrece soluciones innovadoras en sectores como automotriz, aeronáutica, energía y telecomunicaciones. Como parte del grupo ALTEN, aprovechamos nuestra experiencia internacional para impulsar la eficiencia operativa de nuestros clientes.

Estamos en búsqueda de un Gestor de Proyectos con experiencia en coordinación de actividades de lanzamiento en las áreas de pintura y carrocería, para dar soporte a una OEM de la industria automotriz en la gestión, instalación y puesta en marcha de proyectos industriales.

Actividades a realizar

• Recibir documentos de equipos internos o externos, verificar su integridad y registrarlos en el sistema con metadatos adecuados (ej. número de proyecto, fecha, autor, versión).
• Asignar categorías y etiquetas según taxonomías predefinidas
• Almacenar documentos en repositorios centralizados
• Asegurar que solo la versión más reciente esté disponible para los usuarios, archivando versiones anteriores con trazabilidad.
• Configurar niveles de acceso según roles
• Gestionar solicitudes de acceso y auditorías de permisos
• Enviar documentos a stakeholders según flujos de trabajo predefinidos
• Actuar como enlace entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para resolver dudas sobre documentación.
• Participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación y plazos críticos.
• Asegurar que los documentos cumplan con normativas internas (ej. plantillas corporativas) y externas
• Revisar repositorios para identificar documentos obsoletos, duplicados o mal clasificados.
• Generar informes de cumplimiento para gerencia o auditorías externas
• Aplicar políticas de retención documental
• Gestionar documentos de licitaciones, contratos, planos técnicos o manuales de operación.
• Elaborar dashboards o informes semanales/mensuales sobre el estado de la documentación
• Atender solicitudes urgentes (ej. recuperación de versiones anteriores, corrección de errores en metadatos).
• Experiencia en roles de gestión de documentación basada en proyectos
• Microsoft Office 365: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive, Planner
• Experiencia con sistemas de control de versiones
• Project Management (PM)
• Conocimiento de estándares internacionales: ISO 15489 (Gestión de documentos), ISO 9001 (Calidad)
• Capacidad para diseñar y aplicar estructuras de metadatos para clasificación y recuperación eficiente de documentos.
• Automatización de procesos = Uso de herramientas como Power Automate (Microsoft)

• Sueldo base competitivo.
• Seguro de gastos médicos mayores (incluye dental y visión).
• 15 días de aguinaldo.
• 25% de prima vacacional.
• 12 días de vacaciones desde el primer año.
• Seguridad social (IMSS).
• Vales de despensa quincenales