Document Control Specialist

Kiewit; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kiewit Mexico busca un Controlador de Documentos para gestionar y supervisar todos los documentos de proyectos en la industria de la construcción. Este rol implica asegurar que todos los documentos sean procesados y archivados de manera eficiente y cumpliendo con los requisitos legales. Se ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye días de vacaciones, seguro médico y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Días de vacaciones y bonificaciones superiores a la ley

Fondo de ahorro

Vales de comida

Seguro social

Plan de salud (médico, dental y de visión)

Seguro de vida

Tiempo libre pagado

Capacitación y desarrollo

Recursos de bienestar

Formación

• 5+ años de experiencia en control de documentos.
• Experiencia en la industria de la construcción es esencial.
• Inglés avanzado es imprescindible.

Responsabilidades

• Gestionar todos los documentos y registros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Desarrollar y mantener procesos de control de documentos.
• Generar informes sobre el estado del control de documentos.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Ingeniería, Administración de Empresas o gestión de proyectos

Herramientas

Sistemas de gestión de información

Descripción del empleo

Kiewit Mexico is a company dedicated to providing engineering, procurement, and construction management services. Kiewit Mexico is a subsidiary of one of the largest and most respected engineering and construction organizations in North America. Kiewit Mexico offers construction management and engineering services in a variety of markets, including energy, oil & gas, chemicals, terminals, marine works, and mining.

Responsibilities

• Manage all documents and records in accordance with established company procedures and standards
• Develop and maintain document control processes for the efficient management and tracking of project documents
• Ensure all documents and records are properly filed and archived
• Monitor project progress and ensure documents are being signed and processed
• Generate reports on document and record control status
• Ensure documents are processed and controlled in compliance with all project and legal requirements
• Coordinate with project team and other departments to ensure project documents are submitted and approved in a timely manner
• Familiarity with an EDMS platforms
  
  
  

Requirements

• Bachelor's degree in Engineering, Business Administration, project management, or a related field
• 5+ years of experience in document control
• Must have experience utilizing information management systems
• Excellent organizational and time management skills
• Experience working in the construction industry
• Ability to work under tight deadlines and pressures
• Strong attention to detail and accuracy
• Advanced English is a must
  
  
  

Benefits

• Vacation days, Christmas bonus, and vacation bonus above the law standard
• Savings fund
• Food vouchers
• Social security
• Health Care Plan (Medical, Dental & Vision)
• Life Insurance
• Paid Time Off (Vacation & Public Holidays)
• Training & development
• Wellness Resources (Medical appointments at a preferential price and discounts in drugstores and stores)