Data Entry Specialist (AR)

Grupo TECMA; Baja California; Presencial; MXN 120,000 - 240,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Especialista en Ingreso de Datos para garantizar el procesamiento eficiente de pedidos de venta y compra. Este rol implica gestionar actividades de cumplimiento de pedidos, coordinar con la gerencia y asegurar la precisión de los datos. Se requiere un candidato con habilidades en comunicación y experiencia en sistemas de ingreso de datos. Ofrecemos un ambiente dinámico donde tus contribuciones serán clave para el éxito de la empresa. Si te apasiona el trabajo detallado y tienes un buen dominio del inglés, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Capacidad para seguir documentos de capacitación instructivos escritos.
• Comprensión de los procesos de la cadena de suministro es recomendable.

Responsabilidades

• Gestionar el procesamiento de pedidos de venta y compra para clientes.
• Ejecutar auditorías de programas para garantizar la precisión de los datos.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Ingreso de datos

Trabajo independiente

Inglés avanzado

Educación

Preparatoria o carrera trunca

Herramientas

MS Teams

Excel

Sistemas ORACLE

ERP

Descripción del empleo

Este puesto es para trabajar en el sitio.

Ubicación: Pacífico

Descripción del Puesto: Especialista en ingreso de datos responsable de garantizar el procesamiento oportuno de los pedidos de venta y de compra para los clientes de las aerolíneas. Gestionar las actividades de cumplimiento de pedidos para lograr una entrega a tiempo que respalde a la empresa. El trabajo requiere procesar datos a fondo y familiarizarse con los procesos comerciales de la empresa.

CUMPLIMIENTO DE PEDIDOS

• Recibir, revisar y procesar los pedidos de compra de los clientes mediante la entrada manual en el sistema ERP de la empresa.
• Ingresar los requisitos de Programa Go Ahead (PGA) para asegurar la demanda de piezas antes de que se hayan recibido los pedidos de compra del cliente para proteger los plazos de entrega.
• Coordinar con la gerencia para monitorear y proporcionar el estado de los pedidos de equipos del cliente.
• Procesar los cambios que tienen un impacto en las piezas ingresadas en los pedidos de venta y los cronogramas.
• Asegurarse de que todos los requisitos de conformidad/FAA se ingresen en los pedidos de venta con precisión.
• Escalar todos los problemas con anticipación a la gerencia de OA.
• Procesar los pedidos pendientes y las retenciones de manera adecuada según sea necesario.
• Procesar el reemplazo y la logística inversa de productos defectuosos o perdidos según se solicite.
• Proporcionar informes de estado a la gerencia de OA.

Auditoría

Ejecutar auditorías de programas para garantizar la precisión de los datos de los pedidos.

Gestionar la “Liquidación de retenciones” de los pedidos de compra de los clientes para garantizar que no haya impacto en los entregables de hardware y software y en las entregas a tiempo a los clientes.

Requisitos Mínimos

• Preparatoria o carrera trunca.
• Capacidad para seguir documentos de capacitación instructivos escritos.
• Se recomienda comprensión de los procesos de la cadena de suministro.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión.
• Conocimiento de ingreso de datos informáticos mediante MS Teams y Excel.
• Se desea experiencia en sistemas ORACLE o ERP.
• Inglés avanzado.
• Capacidad para viajar a California para capacitación interna.
• Se prefiere VISA.

Si te interesa postularte, puedes mandar tu cv al correo [e-mail].