Responsable de responder a las consultas de clientes de forma oportuna y precisa, por teléfono, email o chat. Identificar las necesidades de los clientes y ayudarles a usar funciones específicas. Analizar y comunicar fallos en la entrega del producto terminado, ya sea por causas internas o externas a la organización.
Competencias/Habilidades requeridas
- Habilidades interpersonales y comunicativas.
- Análisis de datos.
- Manejo y conocimiento de sistema SAP.
- Conocimiento avanzado de Excel.
- Inglés 95%.
- Enfoque en cumplimiento de objetivos.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Habilidades organizativas y de liderazgo.
Funciones Generales
- Comunicación efectiva con cliente.
- Mantener comunicación oportuna con el cliente mediante los recursos electrónicos establecidos por la organización.
- Validación de requerimientos.
- Monitoreo de requerimientos transmitidos por el cliente.
- Analizar fluctuaciones entre transmisiones.
- Escalar a cliente o a la organización las diferencias entre transmisiones y definir el plan a seguir.
- Notificar situaciones específicas a los departamentos correspondientes para su respuesta y seguimiento.
- Planeación de ventanas de embarques.
- Definir y comunicar a la bodega o embarques el producto terminado requerido para cumplir con las ventanas solicitadas por el cliente.
- Generar y dar seguimiento a reclamos por material obsoleto debido a variaciones en requerimientos.
- Analizar requerimientos tras finalización de producción para determinar inventario remanente y gestionar reclamaciones.
- Dar seguimiento a reclamos por obsolescencia, tiempos extra o transporte no programado.
- Escalar necesidades a supervisor para resolución rápida.
- Mantener comunicación constante con el supervisor sobre cualquier situación que requiera escalamiento.