Coordinator Storeroom

The Hershey Company; Monterrey; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de alimentos busca un Coordinador de almacén de refacciones en Monterrey, Nuevo León. El candidato ideal tiene más de 5 años de experiencia en gestión de inventarios y almacenes, administración de presupuestos y un alto nivel de conocimiento en SAP. Las responsabilidades incluyen dirigir la administración del almacén, garantizar el cumplimiento de auditorías y gestionar el presupuesto efectivo del centro de costos de mercancías. Se requiere disponibilidad para trabajo 24/7 y un nivel conversacional de inglés.

Formación

• Se requiere más de 5 años de experiencia en almacenes y control de inventarios.
• Licenciatura deseable en Mecánica o áreas afines.
• Capacitación en liderazgo y manejo de personal es deseable.

Responsabilidades

• Administrar y gestionar el almacén de refacciones y materiales 24/7.
• Controlar inventarios y realizar auditorías para la veracidad de los mismos.
• Realizar seguimiento financiero y asegurar el cumplimiento de auditorías.

Conocimientos

Conocimiento nivel alto de SAP Super User

Inglés Conversacional (B2 y/o 70%)

Administración de presupuestos

Manejo de Excel (avanzado)

Finanzas nivel intermedio

Manejo de almacenes

Liderazgo

Comunicación

Educación

Licenciatura en Mecánica

Diplomados en liderazgo

Herramientas

SAP

Excel

Power BI

Descripción del empleo

Título del Puesto: Coordinador de almacén de refacciones

Puesto al que reporta: Sr Mgr Technical Assurance

Departamento: Tecnico

Ubicación: Planta Escobedo, NL

Propósito del puesto

• Encargado de administrar y gestionar y controlar las actividades concernientes al almacén de refacciones y recepción de indirectos, el servicio debe ser atendido 24/7.
• Es responsables de que se verifique, almacene y distribuyan los materiales y suministros que están destinados al almacén de refacciones.
• Asegura el seguimiento y cumplimiento de auditorías consolidando y dando los reportes correspondientes como resultados.
• Es responsable de gestionar el alta de refacciones y todo lo concerniente a movimientos de inventarios y ejecución de rutinas de gestión de refacciones orientadas a garantizar la disponibilidad en niveles óptimos de inventario y costo de operación.
• Es responsable de la administración de la parte financiera de mantenimiento
• Cumplir con los estándares de las BPM’s para asegurar la Inocuidad y Calidad de nuestros productos. Conocer, cumplir y mantener los requerimientos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente aplicables a su puesto.

Principales procesos

Gestión y manejo de almacén de refacciones (70%)

• Gestionar y administrar los recursos humanos a su cargo para mantener el servicio 24/7
• Mantener el inventario de materiales sin faltantes (veracidad) asegurando este punto mediante las revisiones / auditorias solicitadas por finanzas o cualquier entidad que solicite corporativo.
• Administrar/Validar/Auditar la documentación y transacciones utilizadas en el área. Responde a las diferentes auditorias que se lo requieran, como SOX, finanzas, conteos cíclicos, etc.
• Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos en materia de control, administración, reportes y auditorias al almacén de refacciones
• Controlar la documentación para registro de los consumos relacionados a las refacciones de importación, presentando informes concretos al depto. de Finanzas; Import/Export y asegura que los procesos cumplan la norma.
• Dar soporte a Compras/Finanzas/Mantenimiento en operaciones relacionadas a inventarios (cambios a sistemas reorden, ajustes y obsoletos).
• Gestionar y administrar el presupuesto del centro de costos de almacén, deberá gestionar con los responsables de los consumos si se detecta consumo excesivo para que se evalúen las causas raíz
• Es responsable de alertar de igual manera los bajos consumos de materiales, lento movimiento.
• Salvaguardar el valor total del almacén, reportando los incrementos en valor por altas nuevas y asegurando que los inventarios son adecuados en gestión con los usuarios.
• Resolver/aclarar, cualquier diferencia en tema de cantidad o calidad de refacciones en almacén y recibidas
• Gestiona las revisiones con RLs y planeadores de mantenimiento las modificaciones de máximos y mínimos para evitar riesgos de paro operativo y mantener la rotación adecuada
• Gestionar el seguimiento de la ejecución de las reservas por parte de mantenimiento
• Asegura la obtención de información técnica de componentes necesarios para la operación de las maquinarias.
• Responsable directo del cumplimiento a los requerimientos del pilar de PM
• Da seguimiento a materiales obsoletos, y gestiona con el departamento de compras el seguimiento de PO.

30%

• Solicita y captura información de reportes para asegura el Registro/Actualización de Métricos/Bases de datos en el reporte de scorecard para que el equipo de mantenimiento tenga visibilidad de los resultados de las métricas
• Es responsable y Gestiona la plataforma de gastos de mantenimiento, con actualizaciones diarias a fin de que los lideres (gerente y RLs) tengan información real sobre las finanzas para poder tomar decisiones correctas,
• Soporte/Capacitación a reportes directos en sistemas de gestión y control administrativo (SAP, DataPass, Windows, Office).
• Asegurar el nivel de inventaios adecuado en función de los equipos y gestionando con los RL. Al menos una revisión por año.
• Asegura las altas de refacciones con corporativo, validando plantas y todo lo requerido por finanzas
• Realizar auditorias por Q para validar la utilización de refacciones (analisis de lento movimiento)
• Asegurar planes de carrera y entrenamientos para el personal en su estructura
• Gestiona y es Responsable de sacar la lista de refacciones de equipos reemplazdos para su baja que es aprobada por finanzas y gestiona con almacen de refacciones su disposición
• Analiza o Supervisa lo reportado del seguimiento diario del reporte de MRP
• Es responsable de mantener el cumplimiento de 5s en almacenes a su cargo

Retos del puesto

• Como parte de la correcta administración debe visualizar la digitalización y controles mas efectivos
• Eficientar el uso de refacciones (lento movimiento)
• Tiene como desafío la comunicación efectiva y ágil entre mantenimiento y compras
• Ser proactivo y predictvo mas allá de ejecutor.
• Asegurar que las altas de repuestos sean elementos con alta rotación de no ser así debe informar para proceder con altas en PD
• Tiene el desafio de las bajas de repuestos por equipos reemplazados por capex, gasto o auditorias
• Gestionar de manera eficiente el reemplazo de repuestos por temas de obsolescencia
• Asegurar la correcta implementación de SAP4

Habilidades y Conocimientos

• Conocimiento nivel alto de SAP Super User
• Ingles Conversacional (B2 y/o 70%)
• Administración de presupuestos, finanzas y control de activos
• Manejo de Excel (avanzado) y Power Bi (deseable)
• Finanzas nivel intermedio
• Conocimiento de manejo de almacenes.
• Competencias: Liderazgo, Comunicación, Proactivo, extrovertido, Alto sentido de urgencia, Habilidad en el manejo de personal, Mentalidad estratégica.

Educación

• Nivel de licenciatura, deseable Mecánica
• Deseable Diplomados o cursos de liderazgo, manejo de personal

Experiencia

+5 años en Almacenes y Control de Inventarios