Coordinador de Servicios (Temporal)

MEX - 9980 MEX - 9980 Takeda México S.A. de C.V.; San Bartolo Naucalpan Centro; On-site; MXN 600,000 - 850,000; Full time

Job summary

Takeda México S.A. de C.V. busca un profesional para apoyar las áreas de Producción en abastecimiento, administración de materiales indirectos, EPP y uniformes, así como la gestión de vestidores y control de entrada de visitantes.

La posición implica planear presupuesto, manejar incidencias del personal en Fast Labor, administrar inventarios, coordinar compras, dar de alta proveedores en Ariba y garantizar la correcta aplicación de las Buenas Prácticas de Fabricación en planta.

Qualifications

• Formación técnica o licenciatura en administración o tecnología relacionada.
• Buenas Prácticas de Fabricación (BPF) y normas GMP.
• Gestión de inventarios y adquisiciones de materiales.
• Manejo de personal y supervisión de proveedores.
• Conocimientos de sistemas de calidad aplicados a manufactura.

Responsibilities

• Planear y administrar el presupuesto del área de producción.
• Gestionar incidencias del personal en el sistema Fast Labor para nómina semanal.
• Administrar inventario de materiales indirectos, EPP y papelería para producción.
• Coordinar compra de materiales y servicios, gestionar recepción de materiales y facturas.
• Dar de alta proveedores en Ariba y seguir el proceso hasta cierre.
• Coordinar al personal de limpieza y asegurar buenas prácticas de fabricación.
• Monitorear la calificación del personal y cumplimiento de normas.
• Disposición de merma y gestión de ropería para todas las áreas.

Skills

Administración de inventarios

Gestión de personal

Sistemas de Calidad

Adquisición de Materiales

Conocimientos de BPF

Education

Licenciatura en Administración

Tecnología Informática

Tools

Ariba

Job description

Job Description

Proporcionar soporte a las áreas de Producción en lo referente a: Abastecimiento y administración de materiales indirectos Disponibilidad de EPP, uniformes y herramientas necesarias para la operación Control de vestidores y esclusa de visitantes Coordinación de limpieza de las áreas internas Manejo y disposición de merma Y demás servicios requeridos para la ejecución correcta y eficiente de los procesos de fabricación.

RESPONDABILIDADES

• 1. Planear y administrar el presupuesto del área de producción.
• 2. Administrar las incidencias del personal operativo en el sistema Fast Labor para garantizar el correcto pago de su nómina semanal.
• 3. Administrar el inventario de materiales indirectos, EPP y papelería que es utilizado en las distintas áreas de producción y asegurar su correcto manejo y uso.
• 4. Coordinar con la supervisión, la compra de materiales y servicios requeridos para la planta y dar seguimiento a todo el proceso de recepción de materiales, ingreso de facturas y revisión de accruals.
• 5. Dar de alta nuevos proveedores en Ariba, generar TPRMs, dar el seguimiento de todo el proceso hasta su finalización, con base en los lineamientos globales.
• 6. Administrar y coordinar al personal de limpieza del proveedor externo, asignando sus actividades en las áreas generales de la planta, para estar en cumplimiento con las Buenas Prácticas de Fabricación.
• 7. Monitorear el estatus de calificación del personal bajo su responsabilidad incluyendo personal contratista, para estar en cumplimiento con las Buenas Prácticas de Fabricación.
• 8. Asegurar la correcta disposición de la merma generada dentro de planta.
• 9. Administrar el área de ropería, para garantizar el suministro de uniformes y materiales desechables para todas las áreas que ingresan a planta, en cumplimiento con los PNOs y BPFs para asegurar la calidad de los productos que se fabrican.
• 10. Administración de asignación de los lockers de Vestidores y visitantes
• 11. Coordinar con el área de EHS la Fumigación de lockers de vestidores con base en calendario programado por EHS.
• 12. Coordinar con la supervisión la descontaminación de calzado de rutina en planta, con base en calendario o en caso de simulacros y evacuaciones de emergencia.
• 13. Garantizar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Fabricación y verificar que el personal se apegue a las normas laborales, ambientales y de seguridad e higiene.

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA ESPECIALES

Escolaridad: carrera técnica o Licenciatura en Administración, Tecnología Informática o Tecnología Secretarial, QFB Especialidad / Conocimientos Especiales (en caso de que aplique): Buenas Prácticas de Fabricación Administración de inventarios Adquisición de Materiales y EPP de acuerdo con las normas vigentes Manejo de personal Sistemas de Calidad aplicados a la manufactura de medicamentos

Locations

Estado de México, México

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Fixed Term (Fixed Term)

Time Type

Full time

About Takeda

Takeda is an industry-leading, global pharmaceutical company with an unwavering dedication to putting patients at the center of everything we do. We live our values of Takeda-ism – Integrity, Fairness, Honesty, and Perseverance – and are united by our mission to strive towards Better Health and a Brighter Future for people worldwide through leading innovation in medicine. Here, everyone matters and you will be a vital contributor to our inspiring, bold mission. At Takeda, you will make an impact on people’s lives – including your own.

Takeda is an equal opportunity employer.