Coordinador de Servicios (Temporal)

Takeda Pharmaceutical Co.; Naucalpan de Juárez; On-site; MXN 600,000 - 720,000; Full time

Job summary

Takeda Pharmaceutical Co. busca apoyar a las áreas de Producción en la administración de materiales, EPP y servicios para garantizar operaciones eficientes.

El rol implica coordinar compras, recepciones, pagos y gestión de proveedores en Ariba, así como supervisar personal y cumplimiento de buenas prácticas de fabricación.

Qualifications

• Experiencia en gestión de personal y control de inventarios.
• Conocimientos en procedimientos de calidad aplicados a la manufactura de medicamentos.
• Conocimientos en adquisición de materiales y EPP de acuerdo con normas vigentes.

Responsibilities

• Planear y administrar el presupuesto del área de producción.
• Administrar incidencias del personal en el sistema de nómina y asegurar su pago semanal.
• Gestionar inventarios de materiales indirectos, EPP y papelería.
• Cooperar con supervisión para compra de materiales y servicios, y procesar recepciones y facturas.
• Dar de alta proveedores en Ariba y gestionar procesos hasta finalización según lineamientos.
• Coordinar al personal de limpieza y garantizar cumplimiento de BPF.
• Monitorear la calificación del personal, incluyendo contratistas, para cumplimiento de BPF.
• Asegurar la correcta disposición de merma generada en planta.
• Gestionar ropería y suministros para áreas de planta conforme a PNO/BPF.
• Gestionar lockers y control de vestidores/visitantes.
• Coordinar fumigación de vestidores con EHS y descontaminación de calzado.
• Garantizar cumplimiento de buenas prácticas y normativas laborales, ambientales y de seguridad

Skills

Gestión de personal

Inventarios

Adquisición de Materiales

Calidad GMP

Calidad en manufactura

Education

Licenciatura/tech admin

Tools

Ariba

Fast Labor

Job description

Job Description

Proporcionar soporte a las áreas de Producción en lo referente a:

• Abastecimiento y administración de materiales indirectos
• Disponibilidad de EPP, uniformes y herramientas necesarias para la operación
• Control de vestidores y esclusa de visitantes
• Coordinación de limpieza de las áreas internas
• Manejo y disposición de merma
• Y demás servicios requeridos para la ejecución correcta y eficiente de los procesos de fabricación.

RESPONDABILIDADES

1. Planear y administrar el presupuesto del área de producción.

2. Administrar las incidencias del personal operativo en el sistema Fast Labor para garantizar el

correcto pago de su nómina semanal.

3. Administrar el inventario de materiales indirectos, EPP y papelería que es utilizado en las distintas áreas de producción y asegurar su correcto manejo y uso.

4. Coordinar con la supervisión, la compra de materiales y servicios requeridos para la planta y dar seguimiento a todo el proceso de recepción de materiales, ingreso de facturas y revisión de accruals.

5. Dar de alta nuevos proveedores en Ariba, generar TPRMs, dar el seguimiento de todo el proceso hasta su finalización, con base en los lineamientos globales.

6. Administrar y coordinar al personal de limpieza del proveedor externo, asignando sus actividades en las áreas generales de la planta, para estar en cumplimiento con las Buenas Prácticas de Fabricación.

7. Monitorear el estatus de calificación del personal bajo su responsabilidad incluyendo personal contratista, para estar en cumplimiento con las Buenas Prácticas de Fabricación.

8. Asegurar la correcta disposición de la merma generada dentro de planta.

9. Administrar el área de ropería, para garantizar el suministro de uniformes y materiales desechables para todas las áreas que ingresan a planta, en cumplimiento con los PNOs y BPFs para asegurar la calidad de los productos que se fabrican.

10. Administración de asignación de los lockers de Vestidores y visitantes

11. Coordinar con el área de EHS la Fumigación de lockers de vestidores con base en calendario programado por EHS.

12. Coordinar con la supervisión la descontaminación de calzado de rutina en planta, con base en calendario o en caso de simulacros y evacuaciones de emergencia.

13. Garantizar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Fabricación y verificar que el personal se apegue a las normas laborales, ambientales y de seguridad e higiene

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA ESPECIALES

• Escolaridad: carrera técnica o Licenciatura en Administración, Tecnología Informática o Tecnología Secretarial, QFB
• Especialidad / Conocimientos Especiales (en caso de que aplique):
• Buenas Prácticas de Fabricación
• Administración de inventarios
• Adquisición de Materiales y EPP de acuerdo con las normas vigentes
• Manejo de personal
• Sistemas de Calidad aplicados a la manufactura de medicamentos

Locations

Estado de México, México

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Fixed Term (Fixed Term)

Time Type

Full time