Coordinador de Proyectos

Esperanza, Auberge Collection; Cabo San Lucas; Presencial; MXN 36.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Esperanza, Auberge Collection busca un coordinador de proyectos para dar seguimiento administrativo a los proyectos de la propiedad en Los Cabos. Será el apoyo principal del Director de Mantenimiento para planificar, ejecutar y entregar proyectos con controles de costo y cronograma.

Se requiere Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería, al menos 1 año de experiencia en construcción o administración de proyectos, y manejo de Excel/PowerPoint con Inglés escrito deseable.

Formación

• Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil o Ingeniería Electromecánica.
• Experiencia de 1 año como mínimo en Construcción, Proyectos, Presupuestos o Administración.
• Conocimientos de materiales y procesos constructivos.
• Experiencia en control de obra – deseable.

Responsabilidades

• Participa en la etapa de planeación, con las especificaciones de los alcances del proyecto.
• Elabora las cartas invitación con las especificaciones y alcances.
• Envía las invitaciones a participar en las licitaciones de proyectos.
• Coordina las visitas, recorridos y entrega de información entre los proveedores, contratistas y la propiedad.
• Coordina el bloqueo de las áreas afectadas durante la ejecución de los proyectos.
• Informa y Coordina con los diferentes departamentos todos los aspectos que afectan a su operación.
• Prepara las comparativas de las cotizaciones, y en su caso hace una revisión inicial de las propuestas.
• Lleva los archivos actualizados de todas las etapas del proyecto en digital e impreso.
• Procesa requisiciones, ordenes de Compra y Facturas del proyecto.
• Lleva un registro puntual en tiempo y organizado del control de avances y pagos del proyecto.
• Procesa y da seguimiento a los contratos con las empresas que tienen asignada la ejecución de los proyectos.
• Lleva el control documental y de evidencias del proceso de ejecución de proyecto hasta su finalización.

Conocimientos

Office

Excel

PowerPoint

Inglés Escrito

Educación

Arquitectura/Ingeniería Civil/Ingeniería Electromecánica

Herramientas

AutoCAD

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Esperanza, Auberge Collection es el refugio junto al mar más icónico de Los Cabos, ubicado dentro de la exclusiva comunidad de Punta Ballena. Con vista a una playa privada, y panorámicas incomparables de Land’s End, el resort encarna el lujo descalzo impregnado con el vibrante espíritu de Baja. Las opciones de hospedaje incluyen 44 casitas, 45 villas, nueve suites y cuatro haciendas, cada una diseñada para sumergir a los huéspedes en la belleza natural de la costa. La oferta gastronómica destaca con seis restaurantes únicos, entre ellos el emblemático Cocina del Mar, cuyas íntimas terrazas al aire libre se posan de manera espectacular sobre el borde del mar. El resort también alberga el galardonado Spa at Esperanza, un santuario de bienestar y renovación inspirado en las tradiciones curativas de Baja. Los huéspedes disfrutan de cuatro espectaculares albercas —incluyendo una infinity pool exclusiva para adultos de dos niveles y una piscina familiar— además de canchas de tenis y pickleball, acceso a campos de golf de clase mundial y el programa Auberge Adventures, que ofrece experiencias únicas en tierra y mar que solo pueden encontrarse en Cabo.

Descripción del empleo

El coordinador de proyectos es responsable del seguimiento administrativo de los proyectos ejecutados en la propiedad, lleva registro y seguimiento de todas las etapas del proceso y funciona como el apoyo principal del Director de Mantenimiento para la planeación, ejecución y entrega de los proyectos.

Deberes y Responsabilidades

• Participa en la etapa de planeación, con las especificaciones de los alcances del proyecto, así como en establecer los requerimientos mínimos necesarios de acuerdoa las necesidades o naturaleza del proyecto.
• Elabora las cartas invitación con las especificaciones y alcances.
• Envía las invitaciones a participar en las licitaciones de proyectos tanto mayores como menores.
• Coordina las visitas, recorridos y entrega de información entre los proveedores, contratistas y la propiedad.
• Coordina el bloqueo de las áreas afectadas durante la ejecución de los proyectos.
• Informa y Coordina con los diferentes departamentos todos los aspectos que afectan a su operación.
• Prepara las comparativas de las cotizaciones, y en su caso hace una revisión inicial de las propuestas.
• Lleva los archivos actualizados de todas las etapas del proyecto en digital e impreso.
• Procesa requisiciones, ordenes de Compra y Facturas del proyecto.
• Lleva un registro puntual en tiempo y organizado del control de avances y pagos del proyecto.
• Procesa y da seguimiento a los contratos con las empresas que tienen asignada la ejecución de los proyectos.
• Lleva el control documental y de evidencias del proceso de ejecución de proyecto hasta su finalización.

Mandatorio

• Manejo de paquetería Office
• Manejo de excel y PowerPoint de intermedio a Avanzado
• Interpretación de planos (Deseable)
• Manejo de AutoCAD (Deseable)
• Ingles Escrito (Deseable)

Requisitos

• Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil o Ingeniería Electromecánica
• Experiencia de 1 año como mínimo en una o más de las siguientes áreas: Construcción, Proyectos, Presupuestos o Administración.
• Experiencia en procesos de compra
• Conocimientos de materiales y procesos constructivos.
• Experiencia en control de obra – deseable.
• Experiencia en trato con proveedores o empresas contratistas.
• Conocimiento de normativas de construcción e instalaciones - deseable

Información adicional

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo. Para más información: auberge.com. Conéctese con Auberge Collection en Instagram, TikTok, Facebook, Threads y LinkedIn @Auberge y #AlwaysAuberge