Coordinador de logística de importaciones y compras

Procintas S.A. de C.V.; Huixquilucan de Degollado; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa en el sector de logística busca un Coordinador de Logística de Importaciones. El candidato ideal debe tener experiencia en manejo de documentación aduanal, coordinando embarques de mercancías y asegurando la calidad. Se requiere Licenciatura en Comercio Exterior y un nivel de inglés B2/C1. Trabajarás con equipos internos y proveedores para garantizar la correcta importación de productos.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en logística de importaciones.
• Inglés B2/C1 requerido.
• Conocimiento de normativas de importación en México.

Responsabilidades

• Coordinar la salida de órdenes de compra desde puertos de origen.
• Gestión documental para el despacho aduanal.
• Seguimiento de embarques desde el origen hasta el destino final.

Conocimientos

Atención al detalle

Capacidad de organización

Habilidades de comunicación

Resolución de problemas

Educación

Licenciatura en Comercio Exterior o Logística

Herramientas

Excel

SAP

POWER BI

Descripción del empleo

Objetivo General del Puesto:

Coordinar la salida de las órdenes de compra desde los puertos de origen negociados, asegurado que se inician tránsito en la fecha objetivo de acuerdo con el CDR establecido, recabar y validar la documentación de cada embarque en los tiempos óptimos para asegurar la correcta y oportuna importación de los contendores. Validar que las fábricas gestionan y ejecutan las inspecciones carga y calidad a través de la firma asignada. Mantener actualizadas las certificaciones de las fábricas requeridas por los clientes. (FCCA, BSCI, The Hive, etc.).

Requisitos:

• Educación: Licenciatura en Comercio Exterior, logística, o áreas afines.

• Inglés B2/C1

• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en logística de importaciones o en un puesto similar.

• Conocimientos:

• Conocimiento de pedimentos y fracciones arancelarias.

• Familiaridad con la documentación requerida para la importación.

• Conocimiento de las normativas y regulaciones de importación en México.

• Conocimiento de procesos de operación aduanal

Habilidades:

• Atención al detalle.

• Capacidad de organización y gestión del tiempo.

• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

• Resolución de problemas.

Competencias:

• Proactividad: Capacidad para anticipar y resolver problemas antes de que se conviertan en obstáculos.

• Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a cambios en los procedimientos y regulaciones.

• Orientación al Cliente: Enfoque en satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.

Responsabilidades:

1. Gestión documental: Solicitar y revisar facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen y otros documentos requeridos para el despacho aduanal.
2. Coordinación con proveedores: Dar seguimiento a embarques, confirmar fechas de salida CRD, envió de muestras
3. Programación de inspecciones en origen: Dar seguimiento con proveedores y firma autorizada a la solicitud y ejecución de inspecciones de carga y calidad previo al embarque.
4. Seguimiento de embarques: Monitorear el tránsito de la mercancía desde el origen hasta el destino final, por medio de los reportes del freight forwarder o plataformas de las navieras
5. Gestión de incidencias: Reportar oportunamente cambios en ETA, errores en documentos, mercancía dañada, faltantes, sobrantes, etc.
6. Colaboración interdepartamental: Trabajar con el equipo de comercio exterior, customer, finanzas y almacén para coordinar la recepción y distribución de la mercancía.
7. Certificaciones: Mantener vigentes y actualizadas en los portales de los clientes las certificaciones requeridas FCCA, BSCI, The Hive.

Actividades:

1. Tarifas flete: Apoyar en la negociación de tarifas de flete, solicitud de itinerarios y confirmación de fechas de salida requeridas
2. Confirmar datos del embarque: Verificar con el proveedor los detalles del envío (volumen, peso, tipo de empaque, Incoterms, etc.) y cotejarlos con lo acordado.
3. Validar disponibilidad del forwarder: Coordinar con el agente de carga las fechas de ETD y el tipo de contenedor requerido.
4. Organizar cita de recogida: Validar con el proveedor generación de booking y confirmación de CRD de acuerdo a lo estableció en la orden de compra e itinerario
5. Compartir documentación previa al embarque: Enviar al forwarder los documentos requeridos con anticipación, como instrucciones de embarque, lista de empaque preliminar y datos para la emisión del conocimiento de embarque.
6. Dar seguimiento al despacho en origen: Supervisar que el proveedor entregue la carga en condiciones adecuadas y que cumpla con los tiempos acordados.
7. Reportar incidencias al área correspondiente: Informar oportunamente cualquier retraso o desviación en el proceso para tomar decisiones correctivas.
8. Actualizar al equipo interno: Comunicar a los equipos de compras, customer, comercio exterior el estado del envío para alinear los siguientes pasos.
9. Coordinar inspecciones: Informar al proveedor que inspecciones debe realizar para que la programe con Quima 1 día antes del CRD
10. Revisión de reportes de inspecciones Dar seguimiento al envió de los reportes, revisarlos y validar que esta toto OK, validar que el cobro de Quima es correcto
11. Certificaciones: Asegurar que las certificaciones FCCA y BSCI de las fábricas están vigentes, iniciando oportunamente las renovaciones y actualizaciones en Retail
12. Marca propia WM: Dar seguimiento a la migración de artículos de nuestra marca a la marca de Walmart, integrando los expedientes para dar de alta la especificación dentro del portar The Hive

Conocimientos:

1. Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, Aspel, etc.).
2. Excel intermedio/avanzado Filtros, tablas dinámicas, búsqueda vertical, funciones anidadas, manejo de bases de datos y limpieza de información.
3. POWER BI

Condiciones Laborales:

1. Jornada: Lunes a viernes, horario de oficina
2. Modalidad: Presencial