Coordinador de Marketing & Eventos

The Adecco Group; Santa Fe; Híbrido; MXN 260.000 - 360.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Home Office

Horario híbrido: 3 días oficina / 2 en

Descripción de la vacante

The Adecco Group busca un/a Coordinador/a de Marketing & Eventos para una Incapacidad por Maternidad. Liderarás la planeación logística, la relación con agencias y la gestión presupuestal de los eventos, trabajando de forma transversal con marketing, finanzas y alta dirección.

La posición es temporal con entrenamiento inicial de 3 a 4 semanas y un esquema de trabajo híbrido (3 días en oficina y 2 desde casa). Se valorará experiencia en entornos medianos o ágiles.

Formación

• Experiencia en administración, coordinación de eventos y gestión de presupuestos.
• Inglés conversacional (B2) para interacción con dirección y visitantes extranjeros.
• Colaboración con áreas financieras y proveedores para optimizar costos.

Responsabilidades

• Gestionar la logística de eventos corporativos y proveedores.
• Negociar con agencias y proveedores para optimizar costos y entregables.
• Liderar el control presupuestal y la administración de gastos del evento.
• Realizar órdenes de compra y seguimiento de pagos a proveedores.
• Coordinar itinerarios, hospedaje y transporte para visitas internacionales.
• Asegurar el cumplimiento de procesos y plazos en múltiples proyectos.

Conocimientos

Gestión de eventos

Negociación con agencias

Control presupuestal

Logística de visitas

Inglés B2

ERP

Herramientas

ERP/Presupuesto

Descripción del empleo

¿Por qué este trabajo es emocionante?

Si buscas un rol dinámico donde tu capacidad de organización, control y negociación tenga un impacto directo en la visibilidad de la marca, esta oportunidad es para ti. Te integrarás a una estructura ágil y en evolución, tomando la batuta de la gestión logística y financiera de nuestros eventos corporativos. Trabajarás de forma transversal con marketing, finanzas y alta dirección, asegurando que cada proyecto se ejecute de manera impecable y dentro del presupuesto.

¿Quiénes somos?

Desde Adecco trabajamos una compañía en crecimiento donde los eventos representan nuestra principal ventana al mercado y la forma más fuerte de conectar con clientes clave. Mantenemos una cultura de colaboración cercana, adaptabilidad y ejecución rápida, permitiendo que cada integrante del equipo asuma visibilidad y responsabilidad real en sus proyectos.

Resumen del rol

Buscamos un/a Coordinador/a de Marketing & Eventos para incorporarse a nuestro equipo en una posición temporal curriendo una Incapacidad por Maternidad. Tu misión principal será liderar la planeación logística, la relación con agencias/proveedores y la administración presupuestal end-to-end de los eventos de la organización. El rol contempla un periodo de entrenamiento y empalme inicial de 3 a 4 semanas para asegurar una transición fluida y exitosa.

• Gestión de eventos y materiales: Coordinar la logística de eventos corporativos, la compra de artículos promocionales y el montaje de mobiliario para exhibiciones.


• Negociación con agencias: Cotizar y negociar con agencias y proveedores clave para optimizar costes y maximizar entregables.


• Control presupuestal y financiero: Elaborar y dar seguimiento al concentrado de provisiones mensuales junto con las áreas de Marketing y Finanzas.


• Ciclo administrativo completo: Generar órdenes de compra, dar seguimiento a pagos a proveedores y realizar la comprobación de gastos de tarjetas corporativas.


• Logística ejecutiva y visitas: Gestionar itinerarios, hospedaje y transporte para visitas internacionales y requerimientos de la alta dirección.


• Seguimiento operativo: Traquear el estatus de múltiples proyectos en simultáneo, asegurando el cumplimiento de procesos en tiempo y forma.


• Experiencia práctica: Trayectoria previa en administración, coordinación de eventos y gestión de presupuestos de proyectos.


• Inglés conversacional (B2): Capacidad para mantener conversaciones fluidas de trabajo con dirección general y visitantes extranjeros.


• Dominio financiero-administrativo: Comprensión clara de flujos de órdenes de compra, comprobación de gastos y provisiones presupuestales.


• Habilidades clave: Alta capacidad de aprendizaje rápido, atención al detalle, organización autónoma y facilidad para establecer relaciones de trabajo.


• Experiencia previa colaborando con áreas financieras en empresas de estructura mediana o ágil.


• Manejo de ERPs o herramientas de gestión presupuestal y órdenes de compra.

Lo que te encantará

• Visibilidad y autonomía: Manejo directo de la operación de eventos para toda la organización.


• Ambiente ágil: Curva de aprendizaje rápida con espacio para proponer y optimizar procesos.


• Transición acompañada: Periodo de onboarding estructurado para asegurar un dominio rápido del puesto.


• Esquema de trabajo: Híbrido (3 días presenciales en oficina y 2 días de Home Office — Lunes y Viernes).


• Zona de trabajo: Santa Fe, Ciudad de México.


• Prestaciones: Prestaciones de Ley y superiores.