Coordinador de control de producción Sistemas Ferroviarios

ALSTOM Gruppe; Ciudad de México; Presencial; MXN 300,000 - 450,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder busca un coordinador administrativo en Ciudad de México. El candidato será responsable de controlar procesos administrativos, coordinar actividades y desarrollar al personal a su cargo mediante habilidades de liderazgo. Se requiere experiencia comprobada, capacidad para trabajar bajo presión y un alto nivel de organización.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años.
• Nivel avanzado en Excel.
• Organizado y disciplinado.

Responsabilidades

• Coordinar las actividades y revisar eficiencias del personal.
• Elaborar facturación mensual y seguimiento a recuperación de cartera.
• Análisis de costos incurridos, actuals vs forecast.

Conocimientos

Excel avanzado

Liderazgo

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Organización

Disciplina

Capacidad para trabajar bajo presión

Educación

Estudios técnicos o universitarios en el área administrativa

Descripción del empleo

Controlar los procesos administrativos, con el fin de lograr la efectividad, la distribución y la utilización de los recursos materiales y financieros disponibles en la empresa.

Reporta jerárquicamente al Gerente de Proyecto.

Equipo de trabajo, áreas soporte, cliente.

• Coordinar las actividades y revisar eficiencias del personal para que las metas se cumplan de acuerdo con los objetivos.
• Desarrollar el personal a su cargo, mediante habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y trabajo en equipo, siempre enfocado al cumplimiento de los objetivos.
• Análisis de costos incurridos, actuals vs forecast.
• Elaboración de facturación mensual (implica recopilación de toda la información y documentación requerida) y seguimiento a recuperación de cartera (cash in).
• Carga de forecast en ODYC para preparación de FPRs.
• Adecuación de milestones de cash in en preparación de FPRs.
• Asignación de WBS y Cuentas Mayor para aplicación correcta de pedidos a forecast de últimas SPRs.
• Análisis de carga de HH vs forecast, así como seguimiento (conciliación) de carga semanal.
• Control de deals de cash in y cash out, revisión de pagos en moneda extranjera a proveedores y solicitud de aplicación (Hedge).
• Apoyo en análisis de U/O recovery y control de versiones de software de equipos electrónicos embarcados.
• Preferentemente estudios técnicos o universitarios en el área administrativa.
• Experiencia mínima de 3 años.
• Nivel avanzado en Excel.
• Saber trabajar bajo presión.
• Organizado y disciplinado.