Coordinador De Control Administrativo Con Experiencia

La Red; Tabasco; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Red busca Coordinador Administrativo para gestionar procesos de pedidos, contratos y proyectos en Tabasco, con enfoque en entrega, facturación y cobranza.

Se valora experiencia en almacén, logística y control documental, con habilidades en Excel e ERP. La posición es presencial y ofrece desarrollo profesional dentro de una empresa líder en TI.

Formación

• Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén y logística.
• Capacidad para coordinar entregas y control de inventarios y proyectos.
• Licenciatura en Administración o áreas afines; maestría valorada.
• Excel intermedio–avanzado y manejo de ERP.

Responsabilidades

• Coordinar y controlar el proceso administrativo de pedidos, contratos y proyectos.
• Asegurar entrega, facturación y cobranza conforme a requisitos documentales.
• Mantener expedientes y documentación de clientes, contratos y proyectos.
• Controlar entradas y salidas de almacén y remisiones de entrega.

Conocimientos

Atención al detalle

Inglés intermedio

Excel intermedio–avanzado

Manejo de ERP

Manejo de ERP

Educación

Licenciatura en Administración/Contaduría/Finanzas/Ingeniería Industrial/Gestión Empresarial/Logística

Maestría en Administración/Finanzas/Dirección de Empresas/Gestión de Proyectos

Herramientas

ERP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Coordinador de control administrativo con experiencia La Red Villahermosa, Tab., Centro (municipio); Estado de Tabasco, MX

Descripción del trabajo

Coordinador Administrativo La Red es una empresa mexicana con más de 28 años de experiencia en Tecnologías de la Información , especializada en la integración de soluciones informáticas y distribución de las principales marcas del sector. Actualmente buscamos incorporar talento comprometido y orientado a resultados para fortalecer nuestro equipo de trabajo. Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente.

Experiencia requerida

• Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.
• Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.
• Manejo de entradas y salidas de almacén.
• Elaboración y control de remisiones de entrega.
• Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.
• Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.
• Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas.
• Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes.
• Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.
• Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.
• Coordinar la recepción de mercancías.
• Registrar y controlar las entradas al almacén.
• Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.
• Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.
• Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.
• Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.
• Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza.
• Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación.
• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín.
• Preferentemente con estudios de maestría en Administración, Finanzas, Dirección de Empresas, Gestión de Proyectos o área afín.
• Se valorarán candidatos con desempeño académico destacado, preferentemente con promedio general de 8.5 o superior.

Idiomas

• Inglés intermedio deseable. Manejo de ERP o sistemas administrativos.
• Excel intermedio–avanzado.
• Microsoft Office.

Seguimiento y control

• Atención al detalle.

Capacitación y desarrollo profesional. Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa líder en el sector de Tecnologías de la Información.