Propósito y posición en la organización
El Coordinador de Capacitación tiene como objetivo principal garantizar que los colaboradores tengan las habilidades, conocimientos y competencias necesarias para desempeñar sus funciones de manera eficiente y contribuir al logro de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades clave
Entrega
- Planeación mensual de cursos y certificaciones de capacitación (asistentes, recursos, sesiones, costos).
- Actuar como formador o facilitador en sesiones de capacitación y supervisión de instructores externos.
- Diseño y desarrollo de contenido considerando necesidades, recursos, modalidades y audiencias.
Financiero
- Determinar las mejores opciones costo / beneficio en cuanto a la oferta de capacitación y desarrollo.
- Dar seguimiento a gastos vs presupuesto, de capacitación del área asignada, junto con Subdirección de Talento y Desarrollo.
Liderazgo de Equipo
- Asegurar cumplimiento de agenda de inducción y capacitación, instructores y logística para grupos de inducción de nuevos ingresos.
Relaciones
- Colaboración con líderes de equipo para entender las necesidades de capacitación.
- Coordinación con colaboradores, líderes y socios de negocio para cumplir el plan de capacitación.
Crecimiento
- Actualizar oportunamente los indicadores de capacitación y seguimiento del cumplimiento de metas del área.
- Registrar y resguardar documentos y evidencias de cumplimiento de actividades de capacitación, incluyendo requisitos de la STPS.
Conocimientos, habilidades y experiencia críticos
- Habilidades de capacitación y formación de equipos
- Comunicación efectiva
- Orientación al cliente
- Planeación y organización
- Control y seguimiento
- Actualización sobre STPS respecto a DC3 y DC4
Conocimientos, habilidades y experiencia deseables
- Análisis de información
- Negociación
- Liderazgo
- Manejo de indicadores de capacitación
- Creatividad e innovación
Competencias críticas
Dominio: Interpersonal
Orientación al Cliente
- Se esfuerza por cumplir las expectativas y satisfacer las necesidades de clientes internos y externos.
- Obtiene información de los clientes y la utiliza para mejorar productos y servicios.
- Habla y toma decisiones pensando en los clientes.
- Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes y logra que le brinden confianza y respeto.
- Se esfuerza por cumplir con los estándares definidos y entrega productos de máxima calidad.
Dominio: Intrapersonal
Planificación y Organización
- Determina con exactitud la duración y dificultad de tareas y proyectos.
- Establece objetivos y metas y desglosa el trabajo en pasos necesarios.
- Se anticipa a problemas potenciales y se prepara para enfrentarlos.
- Mide y evalúa el avance contra el plan y los resultados contra las metas.
Competencias deseables
Dominio: Liderazgo
Ejecución con Excelencia
- Promueve métodos, sistemas y procesos para mejorar el desempeño.
- Mantiene concentración para alcanzar o superar metas y siente satisfacción por logros.
- Brinda apoyo al equipo para lograr objetivos con éxito.
- Traduce prioridades estratégicas en operaciones, cumpliendo procesos del área.
- Monitorea el progreso hacia metas.
Solución de Problemas
- Resuelve hostilidades y desacuerdos.
- Identifica problemas, recopila información, identifica causas y analiza objetivamente.
- Alcanza acuerdos difíciles y resuelve discrepancias de forma equitativa.
- Utiliza lógica y métodos rigurosos para resolver problemas complejos.
- Agota recursos para encontrar soluciones.