Coordinador admitrativo Nanuk

Nanuk; Ciudad Madero; Presencial; MXN 800,000 - 1,000,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder busca un Coordinador Administrativo para Ciudad Madero, encargado de supervisar procesos operativos y contables. El candidato ideal tendrá una licenciatura en áreas afines, con al menos 1 a 2 años de experiencia. Se ofrecerán prestaciones de ley y un ambiente laboral colaborativo.

Servicios

Seguro de gastos médicos

Seguro de vida

Prestaciones de ley

Formación

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos y contables similares.
• Dominio de contabilidad general y cumplimiento fiscal.
• Capacidad analítica, organizativa y de comunicación.

Responsabilidades

• Coordinar actividades administrativas y contables de la empresa.
• Supervisar la contabilidad general: registro contable y conciliaciones.
• Gestionar el pago de sueldos y administración de nómina.

Conocimientos

Excel

Comunicación efectiva

Planeación y organización

Analítica

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Objetivo Del Puesto

Coordinar las actividades administrativas, contables y fiscales de la empresa, garantizando el cumplimiento normativo, el control presupuestal, la eficiencia operativa y el soporte transversal a todas las áreas. Asegurar el manejo integral de cuentas, nómina, facturación, documentación y relaciones con clientes y proveedores.

Funciones Principales:Administrativas y Operativas

Coordinar procesos administrativos: compras, pagos, archivo, control de documentos y materiales.

Cargar y organizar documentación de clientes desde el alta hasta el cierre del proceso comercial.

Dar de alta cuentas en la plataforma de gestión de clientes.

Solicitar y asociar terminales de punto de venta (TPV).

Utilizar Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar) para la gestión diaria.

Colaborar estrechamente con otras áreas para asegurar la alineación de objetivos y fluidez operativa.

Proporcionar soporte y asesoría administrativa a diferentes departamentos.

Contables y Financieras

Participar en la elaboración del presupuesto anual y realizar seguimiento mensual.

Supervisar la contabilidad general: registro contable, conciliaciones bancarias y cierre contable mensual.

Realizar análisis financieros y proyecciones para la toma de decisiones.

Supervisar el cumplimiento de obligaciones fiscales (ISR, IVA, retenciones, etc.) en tiempo y forma.

Coordinar el pago de impuestos y reportes fiscales.

Nómina y Recursos Humanos

Gestionar el pago de sueldos, retenciones legales y dispersión de nómina.

Administrar incidencias, expedientes y asistencia de personal.

Cuentas por Pagar

Control y programación de pagos a proveedores.

Revisión de facturas, conciliación de saldos y relaciones con proveedores.

Cuentas por Cobrar

Emisión de facturación a clientes.

Seguimiento a cobros y monitoreo de estado de cuenta.

Estrategias para cobranza oportuna.

Contratos

Administración y revisión de contratos comerciales con clientes.

Verificación de cumplimiento de condiciones, vigencias y vencimientos.

Seguimiento a Clientes

Atención a requerimientos administrativos y solución de incidencias.

Monitoreo de movimientos y procesos relevantes con clientes.

Requisitos

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines (titulado o pasante).

Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos y contables similares.

Manejo de dispersión de nómina y plataformas de facturación electrónica.

Dominio de contabilidad general y cumplimiento fiscal.

Excel intermedio-avanzado y dominio de Google Workspace.

Capacidad analítica, organizativa y de comunicación.

Experiencia en supervisión de equipos y procesos transversales.

Competencias

Planeación y organización

Análisis financiero y toma de decisiones

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Orientación a resultados

Proactividad

Confidencialidad y ética profesional

Trabajo en equipo y liderazgo operativo

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs

Modalidad: Presencial

Beneficios

Prestaciones de ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $15,000.00 al mes

Beneficios

Seguro de gastos médicos

Seguro de vida

Tipo De Jornada

Lunes a viernes

Turno de 8 horas