Coordinador Administrativo - Arquitecto Ingeniero O Adm De Proy O Afin

Ciinova Comercializadora; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Job summary

CIINOVA busca una Coordinadora Administrativa organizada, analítica y proactiva, que gestione el control financiero de proyectos y la implementación de herramientas para optimizar procesos administrativos. Se valorará experiencia en cuentas por cobrar/pagar, facturación y elaboración de informes.

La posición es presencial en Querétaro, con horario de lunes a viernes y prestaciones de ley; se requieren habilidades en Excel y manejo de ERP, plus conocimiento de IA para optimizar operaciones.

Qualifications

• Formación en administración de proyectos o ingeniería, o arquitectura.
• Conocimientos de administración financiera, facturación y control presupuestal.
• Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Manejo de plataformas administrativas, contables o ERP.
• Conocimiento y uso de herramientas actuales de inteligencia artificial (IA) para optimizar procesos, analizar información y generar reportes.
• Capacidad de análisis, organización y seguimiento de indicadores financieros.
• Facilidad para adoptar e implementar nuevas herramientas tecnológicas.

Responsibilities

• Administración financiera de proyectos: control y seguimiento de ingresos, egresos, presupuestos y flujo de efectivo.
• Cuentas por cobrar: seguimiento de facturación, cobranza y recuperación de cartera.
• Cuentas por pagar: programación, control y seguimiento de pagos a proveedores.
• Facturación: emisión, registro y control de facturas y complementos de pago.
• Reportes financieros: elaboración de informes sobre el estado financiero y rentabilidad de cada proyecto.
• Compras: gestión de adquisiciones y cotizaciones ocasionales.
• Implementación tecnológica: participación activa en la implementación y administración de una plataforma digital para el control financiero de proyectos.
• Caja chica: administración, comprobación y conciliación de gastos.
• Control administrativo: organización de documentación, expedientes, registros y apoyo a la Gerencia General.

Skills

Excel avanzado

Administración financiera

Facturación

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

ERP / plataformas administrativas

IA para procesos

Análisis financiero

Seguimiento presupuestal

Organización

Education

Licenciatura en Arquitectura

Ingeniería

Administración de Proyectos

Tools

ERP

Job description

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Enfoque Administrativo y Financiero

CIINOVA | Soluciones en Construcción Industrializada

En CIINOVA buscamos una Coordinadora Administrativa organizada, analítica y proactiva, que contribuya al control financiero de nuestros proyectos, la optimización de recursos y la implementación de herramientas tecnológicas para mejorar nuestros procesos administrativos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Administración financiera de proyectos: control y seguimiento de ingresos, egresos, presupuestos y flujo de efectivo.
• Cuentas por cobrar: seguimiento de facturación, cobranza y recuperación de cartera.
• Cuentas por pagar: programación, control y seguimiento de pagos a proveedores.
• Facturación: emisión, registro y control de facturas y complementos de pago.
• Reportes financieros: elaboración de informes sobre el estado financiero y rentabilidad de cada proyecto.
• Compras: gestión de adquisiciones y cotizaciones ocasionales.
• Implementación tecnológica: participación activa en la implementación y administración de una plataforma digital para el control financiero de proyectos.
• Caja chica: administración, comprobación y conciliación de gastos.
• Control administrativo: organización de documentación, expedientes, registros y apoyo a la Gerencia General.

PERFIL REQUERIDO

Formación académica:

Licenciatura en Arquitectura, Ingenieria o Administración de Proyectos / Obra.

Conocimientos y habilidades:

• Manejo de Microsoft Excel intermedio-avanzado.
• Conocimientos de administración financiera, facturación y control presupuestal.
• Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Manejo de plataformas administrativas, contables o ERP.
• Conocimiento y uso de herramientas actuales de inteligencia artificial (IA) para optimizar procesos, analizar información y generar reportes.
• Capacidad de análisis, organización y seguimiento de indicadores financieros.
• Facilidad para adoptar e implementar nuevas herramientas tecnológicas.

Competencias personales:

• Honestidad y alto sentido de responsabilidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Organización y atención al detalle.
• Pensamiento analítico y enfoque en resultados.
• Confidencialidad en el manejo de información financiera.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

CONDICIONES LABORALES

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora de comida.

Modalidad: Presencial.

Prestaciones: De ley.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 50 años
• Conocimientos: Control de presupuestos, Cuentas por cobrar, Elaboración de informes financieros, Flujo de efectivo, Microsoft excel, Presupuestos, Seguimiento, Administración financiera
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si
• Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, architect, arquitecto, architecture, arquitectura, engineers, ingeniera, ing, engineer