COORD CONTROL ADMINISTRATIVO

Christus Muguerza; Monterrey; On-site; MXN 279,000 - 446,000; Full time

Job summary

Christus Muguerza busca un Coordinador de Control Administrativo para supervisar y coordinar el seguimiento del portafolio de proyectos de construcción. Coordina el equipo administrativo y garantiza el cumplimiento de presupuestos, plazos y procesos establecidos.

La posición implica consolidar información confiable, identificar desviaciones y riesgos, y promover mejoras continuas en los procesos de control de proyectos.

Qualifications

• Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil.
• Inglés Intermedio.
• 3 años de experiencia en administración y seguimiento de proyectos de construcción.
• Conocimientos de costos y presupuestos.
• Manejo de sistemas administrativos y control de proyectos.

Responsibilities

• Planear y coordinar actividades y fechas de entrega del portafolio de proyectos.
• Consolidar y dar seguimiento al avance administrativo, presupuestal y contractual.
• Supervisar Coordinadores Administrativos Sr. y Jr.
• Control presupuestal: compromisos, anticipos, finiquitos y garantías.
• Gestionar contratos, convenios, fianzas, seguros y compras.
• Integrar y validar información en CAPI, Oracle y otros sistemas.
• Promover mejora continua y estandarización de procesos administrativos.
• Preparar informes e indicadores de avance y presupuesto.

Skills

Gestión de proyectos

Presupuesto y costos

Reportes e indicadores

Comunicación eficaz

Liderazgo

Education

Licenciatura

Tools

AutoCAD Avanzado

Excel

Power BI

SharePoint

CAPI

Job description

Nombre del puesto: COORD CONTROL ADMINISTRATIVO

Fecha de inicio de publicación: 20/10/26

Descripción del puesto:

ID Puesto

1700

Departamento

Gerencia de Construcción

Responsabilidad (Breve descripción)

Coordinar y supervisar el seguimiento administrativo y operativo del portafolio de proyectos
asignado, mediante la integración y seguimiento de las actividades realizadas por el equipo
administrativo, asegurando el cumplimiento de presupuestos, plazos, entregables y procesos
establecidos.
Consolidar información confiable y oportuna para la Jefatura de Control Administrativo, identificar
desviaciones y riesgos, coordinar su atención con las áreas involucradas y promover la mejora
continua, estandarización y cumplimiento de los procesos administrativos y de control de proyectos.

Funciones

• Planear y coordinar las actividades, prioridades, responsables y fechas de entrega del portafolio de
  proyectos.
• Consolidar y dar seguimiento al avance administrativo, presupuestal, contractual y documental de
  los proyectos.
• Supervisar el trabajo de los Coordinadores Administrativos Sr. y Jr., dando seguimiento a
  pendientes, entregables y cumplimiento de procesos.
• Coordinar el control presupuestal, incluyendo compromisos, estimaciones, anticipos, finiquitos,
  garantías y movimientos presupuestales.
• Dar seguimiento a contratos, convenios, fianzas, seguros, proveedores y órdenes de compra,
  coordinando su atención con las áreas responsables.
• Integrar y validar información en CAPI, Oracle y demás sistemas, asegurando consistencia y
  actualización de registros.
• Coordinar la atención de cambios, riesgos, desviaciones y pendientes, escalando oportunamente
  los asuntos que requieran intervención de la Jefatura.
• Consolidar y presentar reportes e indicadores de avance, presupuesto, riesgos y resultados a la
  Jefatura de Monitoreo y Control de Proyectos.
• Coordinar la comunicación entre áreas como Construcción, Legal, Abastecimientos, Finanzas,
  Tesorería, Planeación e Inversiones.
• Promover la mejora continua y estandarización de procesos, así como el cierre administrativo y
  contractual de los proyectos.

Relaciones internas

• Dirección de proyectos
• Gerencia de construcción
• Jefe control administrativo
• Administración de las unidades
• Legal corporativa
• Tesorería y finanzas corporativa
• Abastecimientos
• Planeación de proyectos

Relaciones externas

• Contratistas para las diferentes especialidades que requiere un hospital.
• Prestadores de servicios profesionales
• Brokers seguros y fianzas
• Especialistas e ingenierías

Ultimo grado de estudios

Licenciatura

Escolaridad afín al puesto

Arquitectura, Ingeniería Civil.

Idioma

Inglés Intermedio

¿Requiere viajar?

Sí (parcial)

Conocimientos técnicos

• Administración y control de proyectos de construcción.
• Control presupuestal y seguimiento financiero de proyectos.
• Administración y seguimiento de contratos, convenios, fianzas y seguros.
• Control de estimaciones, anticipos, finiquitos, garantías y compromisos.
• Gestión y seguimiento de controles de cambio y movimientos presupuestales.
• Elaboración, análisis y consolidación de reportes e indicadores.
• Control documental y seguimiento de expedientes de proyectos.
• Manejo de cronogramas, fechas compromiso y seguimiento de entregables.
• Conocimiento de procesos administrativos, compras y gestión de proveedores.
• Manejo de sistemas administrativos y plataformas de control de proyectos.
• Excel intermedio-avanzado y herramientas de análisis de información.
• Conocimientos básicos de costos, presupuestos y procesos constructivos

Manejo de Equipos / maquinaria / software:

• AutoCAD nivel avanzado.
• Excel, Office Power BI, Share Point, CAPI,

Años de experiencia en puesto similar

3 años en administración y seguimiento de proyectos de construcción, control presupuestal,
gestión contractual, seguimiento financiero, coordinación de equipos y consolidación de
información para la toma de decisiones.
Deseable experiencia previa en coordinación de personal administrativo y manejo de múltiples
proyectos simultáneamente.

Competencias

A- LM- COMUNICACIÓN EFICAZ A- LM- CRECIMIENTO PERSONAL Y SENSIBILIZACIÓN A- LM- IMPULSA RESULTADOS A- LM- LIDERAZGO DE CAMBIO A- LM- PROMUEVE UN ENTORNO DE INCLUSIÓN A- LM- SERVICIO BASADO EN VALORES A- LM- TOMA DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS A- LM- TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN B- HABILIDAD PARA COMUNICAR Y TRANSMITIR B- PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO B- RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS B- TRABAJO EN EQUIPO