Control de Documentos – Proyectos Ferroviarios (Aconex)

Sener; Ciudad de México; Presencial; MXN 357.000 - 580.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Descripción de la vacante

Grupo Sener busca un/a Controlador/a de Documentos con amplia experiencia en proyectos ferroviarios o grandes infraestructuras. Serás responsable de gestionar, clasificar y asegurar la trazabilidad de la documentación del proyecto utilizando Aconex, gestionando usuarios y flujos, con foco en calidad y cumplimiento.

Se requiere licenciatura afín, 10 años de experiencia en control documental y al menos 5 años en proyectos ferroviarios; se valorará manejo avanzado de Excel e inglés intermedio.

Formación

• 10 años de experiencia en Control Documental / Document Controller.
• Al menos 5 años de experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura.
• Experiencia comprobable en Aconex – indispensable.
• Manejo de Excel intermedio–avanzado para control, análisis y seguimiento de información.
• Inglés intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar emisión y recepción de documentación entre cliente, contratistas, proveedores y equipos de proyecto.
• Administrar Aconex, con gestión de usuarios, permisos y flujos documentales; seguimiento de revisiones y aprobaciones.
• Verificar carga, codificación, formato y clasificación de documentos conforme a procedimientos.
• Distribuir documentación internamente y externamente según matrices de distribución.
• Gestionar comentarios, revisiones y nuevas versiones de documentos.
• Mantener Control Maestro de Documentos y trazabilidad de revisiones y emisión.
• Mantener historial de revisiones, cambios y versiones de la documentación.
• Asegurar resguardo, organización y disponibilidad de la información hasta entrega final.
• Dar soporte a equipos en uso de Aconex y otras plataformas documentales; atender incidencias.
• Elaborar controles, reportes e indicadores mediante Excel.
• Coordinarse con disciplinas, contratistas y proveedores.
• Vigilar cumplimiento de procedimientos y estándares de gestión documental

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Seguimiento y sentido de urgencia

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Capacidad para trabajar bajo presión

Orientación a fechas y entregables

Educación

Licenciatura en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o carrera afín

Herramientas

Aconex

Excel

Descripción del empleo

Grupo Sener busca un/a Controlador/a de Documentos con amplia experiencia en proyectos ferroviarios o grandes infraestructuras. Serás responsable de gestionar, clasificar y asegurar la trazabilidad de la documentación del proyecto utilizando Aconex, gestionando usuarios y flujos, con foco en calidad y cumplimiento.

Se requiere licenciatura afín, 10 años de experiencia en control documental y al menos 5 años en proyectos ferroviarios; se valorará manejo avanzado de Excel e inglés intermedio.