Propósito
Ejecutar los proyectos de Abastecimiento Estratégico de acuerdo con las prioridades del GFSB para lograr las metas de ahorro, contribuyendo así a la eficiencia operativa y a brindar un adecuado servicio al cliente. Asegurando la adecuada Selección, Negociación, Adjudicación y Contratación de proveedores obteniendo las condiciones óptimas para el GFSB.
Responsabilidades
- Desarrollar proyectos de negociación/ análisis demanda con el objetivo de conseguir ahorros y dar un servicio orientado a mejorar la experiencia de nuestros usuarios.
- Asegurando el cumplimiento de especificaciones y la calidad de los servicios/productos orientados al cliente final.
- Alcanzando los objetivos de ahorro de cada proyecto incrementando el índice de productividad.
- Realizando análisis del gasto y especificaciones para desarrollar soluciones acordes con las necesidades de las áreas usuarias.
- Buscar y aumentar la eficiencia operativa en los procesos de negociación para contribuir con la mejora del índice de productividad del área.
- Aplicando las diferentes estrategias de la metodología de Abastecimiento Estratégico (cambio en especificaciones, consolidación de la demanda, generación de competencia etc.) con mayor sentido de urgencia.
- Desarrollar de manera autónoma una solución completa para la ejecución de categorías asignadas.
- Conociendo de manera profunda la categoría a negociar para emitir recomendaciones efectivas a las diferentes áreas del Banco.
- Elaborando presentaciones para transmitir y documentar los resultados del proceso de Abastecimiento Estratégico.
- Documentando las categorías dentro del sistema de gestión de proyectos.
- Levantando, comprendiendo y analizando información clave, crítica y/o relevante referente a las negociaciones, con la finalidad de definir requerimientos y estrategias para la ejecución de estas.
- Detectando y anticipando posibles obstáculos o complicaciones en la ejecución de las categorías y plantearlos oportunamente para definir posibles soluciones.
- Asegurando la documentación de los ahorros obtenidos a través de la elaboración de los hitos de negociación.
- Fungir como un líder de equipo de trabajo para los proyectos o categorías asignadas.
- Gestionando la consecución de los procesos de compra asegurando transparencia, los niveles de calidad y servicio requeridos.
- Participando en reuniones y comunicaciones con los proveedores y áreas usuarias.
- Elaborar, validar y emitir al mercado de proveedores documentos tales como Solicitud de Información (RFI), Solicitud de Cotización (RFQ y RFP), etc. que se requieran para el desarrollo de las categorías.
- Llevando a cabo el análisis de proveedores a través de matrices de evaluación como resultado de las respuestas de RFI recibidas por los proveedores.
- Llevando a cabo análisis de cotizaciones incorporando cuestiones económicas como la evaluación del Costo Total Integral (TCO), costos de cambio e impactos operativos al cambio.
- Completar de manera adecuada la herramienta PowerApps y Smartbuy.
- Capturando la información de las negociaciones atendidas con base en el Governance.
- Revisar solicitudes en Coupa e Icertis.
- Valida la información capturada por el Contract Owner, completa información en la sección GPS y aprueba en Coupa las negociaciones atendidas por la DE Compras.
- Agilizar y dar seguimiento al proceso de formalización de contratos de la Dirección de Compras.
- Gestionando de forma eficiente el proceso de contratación de proveedores desde su elaboración hasta la firma de todas las partes.
- Coordinando su consecución con las diferentes áreas involucradas (jurídico, usuario y proveedores), en todo lo relacionado a las condiciones comerciales negociadas, exceptuando las áreas reguladoras (segundas líneas).
- Verificando la gestión de relaciones de negocios con proveedores en estricto apego a las pautas de conducta determinadas por el GFSB.
- Participar en las evaluaciones de desempeño y cursos de capacitación aplicables al personal de la DE Compras.
- Participando en los procesos de evaluación correspondientes conforme a los tiempos y procesos de evaluación del desempeño establecidos por el GFSB.
- Cumpliendo el plan de capacitación de los cursos mandatorios del GFSB, así como los establecidos por la DE Compras.
- Participando en Town Halls y comunicaciones internas.
- Participar en proyectos especiales de la DE Compras a solicitud de la misma.
Requisitos
- Licenciatura económico/administrativo
- Inglés nivel intermedio/ avanzado (conversacional)
En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Todos/as