ID de la solicitud: 222209
Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.
Propósito
Ejecutar los proyectos de Abastecimiento Estratégico de acuerdo a las prioridades del GFSB para lograr las metas de ahorro, contribuyendo así a la eficiencia operativa y a brindar un adecuado servicio al cliente.
Asegurando la adecuada Selección, Negociación, Adjudicación y Contratación de proveedores obteniendo las condiciones más óptimas para el GFSB.
Responsabilidades
Asegurando el cumplimiento de especificaciones y la calidad de los servicios/productos orientados al cliente final.
Alcanzando los objetivos de ahorro de cada proyecto incrementando el índice de productividad.
Realizando análisis del gasto y especificaciones para desarrollar soluciones acordes con las necesidades de las áreas usuarias.
Buscar y aumentar la eficiencia operativa en los procesos de negociación para contribuir con la mejora del índice de productividad del área.
Aplicando las diferentes estrategias de la metodología de Abastecimiento Estratégico (cambio en especificaciones, consolidación de la demanda, generación de competencia etc.) con mayor sentido de urgencia.
Conociendo de manera profunda la categoría a negociar para emitir recomendaciones efectivas a las diferentes áreas del Banco.
Elaborando presentaciones para transmitir y documentar los resultados del proceso de Abastecimiento Estratégico.
Documentando las categorías dentro del sistema de gestión de proyectos.
Levantando, comprendiendo y analizando información clave, crítica y/o relevante referente a las negociaciones, con la finalidad de definir requerimientos y estrategias para la ejecución de las mismas.
Detectando y anticipando posibles obstáculos o complicaciones en la ejecución de las categorías y plantearlos oportunamente para definir posibles soluciones.
Asegurando la documentación de los ahorros obtenidos a través de la elaboración de los hitos de negociación.
Gestionando la consecución de los procesos de compra asegurando transparencia, los niveles de calidad y servicio requeridos.
Participando en reuniones y comunicaciones con los proveedores y áreas usuarias.
Llevando a cabo el análisis de proveedores a través de matrices de evaluación como resultado de las respuestas de RFI recibidas por los proveedores.
Llevando a cabo análisis de cotizaciones incorporando cuestiones económicas como la evaluación del Costo Total Integral (TCO), costos de cambio e impactos operativos al cambio.
Capturando la información de las negociaciones atendidas.
Valida la información capturada por el Contract Owner, completa información en la sección GPS y aprueba en Coupa las negociaciones atendidas por la DE Compras.
Valida la información capturada por el Contract Owner, y aprueba en Icertis las solicitudes de contrato de las negociaciones atendidas por la DE Compras.
Gestionando de forma eficiente el proceso de contratación de proveedores desde su elaboración hasta la firma de todas las partes.
Coordinando su consecución con las diferentes áreas involucradas (jurídico, usuario y proveedores), en todo lo relacionado a las condiciones comerciales negociadas, exceptuando las áreas reguladoras (segundas líneas).
Verificando la gestión de relaciones de negocios con proveedores en estricto apego a las pautas de conducta determinadas por el GFSB.
Participando en los procesos de evaluación correspondientes conforme a los tiempos y procesos de evaluación del desempeño establecidos por el GFSB.
Cumpliendo el plan de capacitación de los cursos mandatorios del GFSB, así como los establecidos por la DE Compras.
Participando en Town Halls y comunicaciones internas.