Clinical Site Monitor I - Flexible Mexico Office

ICON Strategic Solutions; México; Hybrid; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

ICON Strategic Solutions busca un/a Asistente Administrativo/a para un puesto totalmente remoto y flexible. El/la candidato/a gestionará agendas, documentación y comunicaciones, brindando soporte a diversos departamentos desde la comodidad de su hogar.

Se valorará experiencia en roles similares, dominio de MS Office y Google Workspace, y habilidades de organización y gestión del tiempo para trabajar de forma autónoma en un entorno remoto.

Qualifications

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o similar.

Responsibilities

• Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y coordinar viajes virtuales o presenciales.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital.
• Preparar, revisar y formatear documentos, presentaciones e informes con precisión.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros internos.
• Brindar soporte general al equipo, resolviendo consultas administrativas básicas.
• Coordinar la logística de eventos internos o externos.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación escrita

Trabajo remoto

Soporte administrativo

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Plataformas de comunicación virtual

Job description

Agente de Atención al Cliente - Remoto y Flexible

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativoaltamente organizado/a y proactivo/a para unirse a su equipo de forma completamente remota. En este puesto, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa, gestionando tareas administrativas clave que apoyan a diversos departamentos. Esta es una oportunidad excepcional para un/a profesional que busca flexibilidad y la posibilidad de contribuir significativamente desde la comodidad de su hogar, colaborando con un equipo dinámico y comprometido con la excelencia y el crecimiento sostenible.

• Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y coordinar viajes virtuales o presenciales.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, asegurando una comunicación fluida.
• Preparar, revisar y formatear documentos, presentaciones e informes con un alto grado de precisión.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros internos de manera regular.
• Brindar soporte general al equipo, incluyendo la resolución de consultas administrativas básicas.
• Coordinar la logística de eventos internos o externos, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.
• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar de soporte.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de comunicación virtual .
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, gestionando eficientemente el tiempo en un entorno remoto .
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en español.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativoaltamente organizado/a y proactivo/a para unirse a su equipo de forma completamente remota. En este puesto, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa, gestionando tareas administrativas clave que apoyan a diversos departamentos. Esta es una oportunidad excepcional para un/a profesional que busca flexibilidad y la posibilidad de contribuir significativamente desde la comodidad de su hogar, colaborando con un equipo dinámico y comprometido con la excelencia y el crecimiento sostenible.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y coordinar viajes virtuales o presenciales.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, asegurando una comunicación fluida.
• Preparar, revisar y formatear documentos, presentaciones e informes con un alto grado de precisión.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros internos de manera regular.
• Brindar soporte general al equipo, incluyendo la resolución de consultas administrativas básicas.
• Coordinar la logística de eventos internos o externos, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.