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United Parcel Service, Inc.; Tlajomulco; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

A United Parcel Service, Inc. está contratando um profissional para auditar documentos comerciais, preparar entradas aduaneiras e coordenar o envio de frete com transportadoras nacionais e internacionais no contexto de operações alfandegárias.

A posição exige diploma de ensino médio, conhecimento básico de operações aduaneiras e competências em informática; pode envolver horários de fim de semana conforme necessário para a operação.

Qualifications

• Conhecimento básico de operações aduaneiras, leis e regulamentos.
• Habilidades básicas em informática.
• Compreensão básica do sistema HS (Harmonized System).

Responsibilities

• Preparar entradas alfandegárias e encaminhar frete para locais designados.
• Preparar entradas alfandegárias e acompanhar o processo de desembaraço.
• Comunicar discrepâncias de documentação ao cliente e ao supervisor.
• Coordenar a entrega de frete para locais designados.
• Resolver issues de reconciliação financeira e contábil.
• Responsável pelo envio de entradas à alfândega via GBS-CM de forma oportuna e precisa.
• Atividades administrativas incluem elaboração de relatórios/apresentações e análise com diversos softwares.
• Acompanhamento diário de questões de discrepância documental com clientes e origens estrangeiras.
• Estabelecer e manter relacionamentos com clientes.

Skills

Basic knowledge of customs operations

Basic computer skills

Basic understanding of HS system

Education

High school diploma, GED, or International equivalent

Job description

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Descrição do cargo:

This position troubleshoots and communicates documentation discrepancy issues with customers and foreign origins. This position audits commercial documents, applies harmonized tariff schedule codes for accurate duty assessments and ensures all federal requirements are met. This position handles general customs brokerage activities and general office and data entry tasks.Responsibilities:Preparation of customs entries and forwarding freight to designated locations. This may involve interface with international and domestic carriers, overseas offices, and importers.Prepare Customs entries and follow-up with the clearance process on all entries prepared.Communicate documentation discrepancies to client and supervisor.Coordinate freight delivery to designated locations.Resolve finance and accounting reconciliation exchange issues.Responsible for filing entries to customs via GBS-CM in a timely and accurate manner.Responsibilities may include scanning entries into the imaging system meeting allotted and sensitive time requirements.Administrative responsibilities include preparation of reports/presentations and analysis using various software packages and databases.Daily follow up on documentation discrepancy issues which requires the ability to troubleshoot and communicate effectively, both verbally and in writing with customers and foreign origins.Establish and maintain client relationships.Position may require a weekend schedule on a department rotation basis and not limited to working a holiday schedule based on the needs of the operation and requirements of the account.

Qualifications:High school diploma, GED, or International equivalentBasic knowledge of customs operations, laws and regulations, and other government departmentsBasic computer skills:Basic understanding of HS system

Tipo de colaborador:

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.