Capturista Y Facturación

Solpack; Santa Catarina; Remote; MXN 250,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Prestaciones de ley

Flexibilidad horaria

Gastos de internet y equipo

Job summary

Solpack busca un Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación para unirse al equipo de Finanzas en un rol 100% remoto. El candidato gestionará todo el ciclo de cobros, emitirá facturas y mantendrá actualizada la información de clientes, contribuyendo a la salud financiera de la empresa.

Se requiere experiencia en CFDI y ERP (SAP/Oracle/QuickBooks/Contpaqi), capacidad de trabajar de forma autónoma y excelentes habilidades de comunicación para coordinar con ventas y soporte al cliente.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en cuentas por cobrar y facturación.
• Capacidad para emitir facturas correctamente y seguir cobros.
• Conocimiento de procesos de CFDI en México.

Responsibilities

• Emitir facturas precisas y a tiempo conforme a contratos y órdenes.
• Gestionar cuentas por cobrar y seguimiento de cobros.
• Realizar conciliaciones periódicas y registrar cobros.
• Mantener base de datos de clientes y datos de facturación actualizados.
• Colaborar con ventas y servicio al cliente para resolver disputas de facturación.
• Generar reportes de estado de cuentas y antigüedad de saldos.
• Cumplir políticas internas de crédito y cobro.
• Proponer mejoras en procesos de facturación y cobranza.

Skills

Comunicación

Negociación

Atención al detalle

Autonomía

Education

Licenciatura en Contabilidad, Administración o Finanzas

Tools

Microsoft Excel

ERP (SAP/Oracle/QuickBooks/Contpaqi)

Job description

Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación (Remoto)

Nuestro cliente, una empresa líder en soluciones tecnológicas, está buscando un Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación para unirse a su equipo financiero de forma completamente remota. Esta posición es ideal para profesionales organizados y orientados al detalle que desean trabajar desde casa, gestionando eficientemente el ciclo de ingresos de la compañía. Serás responsable de asegurar la correcta y oportuna emisión de facturas, el seguimiento de los cobros y la conciliación de cuentas por cobrar, contribuyendo directamente a la salud financiera y el flujo de caja de la empresa.

Valoramos la proactividad, la capacidad para resolver problemas y la habilidad para mantener una comunicación fluida con clientes y equipos internos. El candidato ideal tendrá experiencia en sistemas de facturación y contabilidad, así como un profundo conocimiento de los procesos de cuentas por cobrar. Se espera que este rol contribuya a la optimización de los procesos de facturación y cobro, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.

• Emitir facturas precisas y a tiempo, de acuerdo con los contratos y las órdenes de servicio.
• Gestionar el proceso completo de cuentas por cobrar, incluyendo seguimiento telefónico y por correo electrónico.
• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas por cobrar, identificando y resolviendo discrepancias.
• Registrar los cobros recibidos y asegurar su correcta aplicación en el sistema.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información de facturación.
• Colaborar con el equipo de ventas y servicio al cliente para resolver disputas o problemas de facturación.
• Generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de crédito y cobro.
• Proponer mejoras en los procesos de facturación y cobranza para optimizar el flujo de caja.
• Participar en cierres mensuales y brindar soporte en auditorías.
• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en administración de cuentas por cobrar y facturación.
• Conocimiento sólido de los procesos de facturación electrónica (CFDI) en México.
• Experiencia en el uso de sistemas ERP o software de contabilidad (ej. SAP, Oracle, QuickBooks, Contpaqi).
• Nivel intermedio-avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y gestionar eficientemente el tiempo en un entorno remoto.
• Habilidad para mantener la calma y profesionalismo al tratar con deudores.
• Conocimiento básico de principios contables.
• Disponibilidad para trabajar desde casa con equipo y conexión a internet adecuados.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una empresa líder en soluciones tecnológicas, está buscando un Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación para unirse a su equipo financiero de forma completamente remota. Esta posición es ideal para profesionales organizados y orientados al detalle que desean trabajar desde casa, gestionando eficientemente el ciclo de ingresos de la compañía. Serás responsable de asegurar la correcta y oportuna emisión de facturas, el seguimiento de los cobros y la conciliación de cuentas por cobrar, contribuyendo directamente a la salud financiera y al flujo de caja de la empresa.

Valoramos la proactividad, la capacidad para resolver problemas y la habilidad para mantener una comunicación fluida con clientes y equipos internos. El candidato ideal tendrá experiencia en sistemas de facturación y contabilidad, así como un profundo conocimiento de los procesos de cuentas por cobrar. Se espera que este rol contribuya a la optimización de los procesos de facturación y cobro, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.

Responsabilidades Clave

• Emitir facturas precisas y a tiempo, de acuerdo con los contratos y las órdenes de servicio.
• Gestionar el proceso completo de cuentas por cobrar, incluyendo seguimiento telefónico y por correo electrónico.
• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas por cobrar, identificando y resolviendo discrepancias.
• Registrar los cobros recibidos y asegurar su correcta aplicación en el sistema.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información de facturación.
• Colaborar con el equipo de ventas y servicio al cliente para resolver disputas o problemas de facturación.
• Generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de crédito y cobro.
• Proponer mejoras en los procesos de facturación y cobranza para optimizar el flujo de caja.
• Participar en cierres mensuales y brindar soporte en auditorías.

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en administración de cuentas por cobrar y facturación.
• Conocimiento sólido de los procesos de facturación electrónica (CFDI) en México.
• Experiencia en el uso de sistemas ERP o software de contabilidad (ej. SAP, Oracle, QuickBooks, Contpaqi).
• Nivel intermedio-avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y gestionar eficientemente el tiempo en un entorno remoto.
• Habilidad para mantener la calma y profesionalismo al tratar con deudores.
• Conocimiento básico de principios contables.
• Disponibilidad para trabajar desde casa con equipo y conexión a internet adecuados.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Trabajo 100% remoto, ofreciendo flexibilidad y equilibrio vida-trabajo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje.
• Formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento.
• Prestaciones de ley.
• Posibilidad de home office y flexibilidad horaria.
• Compensación por gastos de internet y equipo si aplica.