Asegurar la correcta captura y procesamiento de la información relacionada con los envíos de producto terminado, mediante el uso eficiente del sistema ERP, garantizando la generación oportuna de facturas, packing lists y demás documentos necesarios para el cumplimiento de los requerimientos del cliente.
- Captura de información de envios y movimientos de producto terminado en el sistema ERP.
- Generación de packing lists y documentos asociados a los envíos, en los diferentes sistemas de ERP / I-xport.
- Verificación de la información capturada y coordinación con el área de producción y logística para asegurar precisión en los embarques.
- Apoyo en actividades adicionales como auditorías físicas de material, conteos cíclicos y conciliaciones de inventario.
- Reporte y seguimiento de incidencias del sistema con el área de TI/Sistemas.
- Mantenimiento de registros y archivos digitales o físicos relacionados con los envíos.
- Cumplimiento con los procedimientos de calidad, seguridad y auditoría establecidos por la empresa.
- Dar salida correctamente a los materiales en venta, reparación, Materias primas, OV, etc.. Planta 1 y 2 manteniendo la comunicación constante con el coordinador de exportaciones & ejecutivos de cuentas.
- Seguir el proceso de envios junto con las instrucciones de trabajo.
- Realizar auditorias preventivas de los materiales, planta 1 y 2.
- Responsable de manejo de materiales en sistema Kanban
- Comunicación con Account Managers para seguimiento de pedidos o aclaraciones
- Experiencia mínima de 2 año o mas, preferentemente en entornos de almacén o logística o puesto similar.
- Conocimiento y manejo de sistemas ERP (preferente experiencia en QAD, SAP, Oracle o similar).
- Conocimientos en instrucciones de trabajo.
- Manejo medio-avanzado de computadora y herramientas de Office (Excel, Outlook).
- Conocimientos en documentación de import expport.
- Habilidad para trabajar con precisión y bajo presión.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio, responsabilidad y disposición para apoyar en actividades adicionales
- Solución de problemas.