Buyer

Vertiv Co; Tijuana; On-site; MXN 201,000 - 279,000; Full time

Job summary

Vertiv Co., ubicado en Tijuana, busca un analista administrativo de compras para apoyar procesos de adquisición y control de inventarios. El candidato trabajará con datos, proveedores y órdenes, aportando reportes y presentaciones para el equipo de compras.

Se requiere experiencia en entorno manufacturero, dominio de MS Office y familiaridad con ERP; capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico. Contrato a tiempo completo con jornada presencial.

Qualifications

• Experiencia en tareas administrativas dentro de manufactura o compras.
• Se valora dominio de MS Office y herramientas ERP.
• Buenas habilidades de comunicación e capacidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Realizar tareas administrativas como captura de datos, gestión de archivos y organización de documentos para apoyar las funciones de compras.
• Mantener registros precisos y actualizados de órdenes de compra, información de proveedores y datos de inventario.
• Apoyar en la programación de reuniones, preparación de reportes y creación de presentaciones.
• Servir como punto de contacto para partes internas y externas, gestionando la comunicación y correspondencia.
• Asistir en el procesamiento de órdenes de compra, incluyendo creación, actualización y seguimiento para asegurar entregas oportunas.
• Realizar investigaciones básicas sobre proveedores y productos para apoyar decisiones de compra.
• Monitorear y dar seguimiento al estatus de las órdenes con proveedores, atendiendo discrepancies o retrasos.
• Apoyar en la gestión de relaciones con proveedores, ayudando a resolver problemas y mantener una comunicación efectiva.
• Contribuir al mantenimiento de niveles precisos de inventario coordinando con el área de recepción y almacén.
• Capturar, actualizar y administrar datos en sistemas de compras y gestión de inventario, garantizando exactitud y cumplimiento.
• Generar y distribuir reportes semanales y mensuales sobre actividades de compras, estatus de inventarios y seguimiento de órdenes.
• Apoyar en el seguimiento de gastos y conciliación de facturas.

Skills

Gestión de datos

MS Office

ERP (IFS)

Organización

Education

Grado asociado o licenciatura

Tools

ERP (IFS)

MS Office

Job description

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas como captura de datos, gestión de archivos y organización de documentos para apoyar las funciones de compras.
• Mantener registros precisos y actualizados de órdenes de compra, información de proveedores y datos de inventario.
• Apoyar en la programación de reuniones, preparación de reportes y creación de presentaciones según sea necesario.
• Servir como punto de contacto para partes internas y externas, gestionando la comunicación y correspondencia.
• Asistir en el procesamiento de órdenes de compra, incluyendo creación, actualización y seguimiento para asegurar entregas oportunas.
• Realizar investigaciones básicas sobre proveedores y productos para apoyar decisiones de compra.
• Monitorear y dar seguimiento al estatus de las órdenes con proveedores, atendiendo discrepancias o retrasos.
• Apoyar en la gestión de relaciones con proveedores, ayudando a resolver problemas y mantener una comunicación efectiva.
• Contribuir al mantenimiento de niveles precisos de inventario coordinando con el área de recepción y almacén.
• Capturar, actualizar y administrar datos en sistemas de compras y gestión de inventario, garantizando exactitud y cumplimiento.
• Generar y distribuir reportes semanales y mensuales sobre actividades de compras, estatus de inventarios y seguimiento de órdenes.
• Apoyar en el seguimiento de gastos y conciliación de facturas.

Requisitos

• Preferentemente grado asociado o licenciatura.
• De 3 a 5 años de experiencia en un rol administrativo dentro de manufactura o en un entorno de compras.
• Fuertes habilidades organizativas y de multitarea, con excelente atención al detalle.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experiencia en ERP (IFS) o software de compras es un plus.
• Conocimientos básicos sobre procesos de compras y gestión de inventarios.
• Habilidades de comunicación e interpersonales efectivas.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Demandas Físicas y Ambientales

• PPE requerido al ingresar al piso de producción: tapones auditivos, guantes, gafas, respirador, mascarilla, etc.
• Sentado frecuente.
• De pie frecuente.