Billing Agent III

AIT Worldwide Logistics, Inc.; Zapopan; Presencial; MXN 40,000 - 60,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Uma empresa global de logística busca um Agente de Faturamento III para garantir a precisão e integridade dos processos de faturamento. O profissional será responsável por gerar faturas, resolver disputas e colaborar com a equipe para melhorar os processos e sistemas automatizados. Esta é uma oportunidade para profissionais com mais de 3 anos de experiência em faturamento ou contabilidade, que desejam fazer parte de uma cultura orientada para a equipe e o cliente.

Servicios

Bônus baseado em desempenho

Médico e Odontológico

401(k) e Reembolso de Educação

Licença Parental Paga

Férias (10 a 20 dias dependendo da antiguidade)

Formación

• Mais de 3 anos de experiência na indústria de logística.
• Mais de 3 anos de experiência em faturamento ou contabilidade.

Responsabilidades

• Gerar e entregar faturas precisas e pontuais, específicas para contas de clientes.
• Verificar e resolver discrepâncias de faturamento com clientes internos e externos.
• Produzir resumos semanais de faturamento de todas as atividades processadas.

Conocimientos

Proficiência em softwares de contabilidade

Microsoft Office (especialmente Excel)

Ótimas habilidades organizacionais

Comunicação profissional verbal e escrita

Fortes habilidades analíticas

Educación

Graduação em Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada

Herramientas

AS400

Cargo Wise

Descripción del empleo

Sobre AIT

AIT Worldwide Logistics é uma transportadora global que ajuda empresas a expandir seus mercados, facilitando o acesso a mercados internacionais para venda ou aquisição de matérias-primas, componentes e produtos acabados. Com mais de 40 anos de experiência, a empresa, sediada em Chicago, oferece soluções de cadeia de suprimentos por meio de uma abordagem consultiva, construindo uma rede global e parcerias confiáveis em diversos setores, incluindo aeroespacial, automotivo, varejo, energia, alimentos, governo, tecnologia, industrial, ciências da vida e marítimo. Com tecnologia escalável e fácil de usar, o modelo de negócios da AIT é flexível, personalizando entregas porta a porta por mar, ar, terra e ferrovia, sempre pontualmente e dentro do orçamento. Contando com equipes especializadas em mais de 150 locais ao redor do mundo na Ásia, Europa e América do Norte, as opções de serviço completo incluem desembaraço aduaneiro, gestão de armazém e serviços de white glove.

AIT Worldwide Logistics é um Empregador de Oportunidades Iguais – M/F/Veteranos/Deficientes. Se você não puder se candidatar online devido a uma deficiência, entre em contato com Recursos Humanos pelo telefone 630-766-8300 ramal 5218.

O que AIT Oferece

Além do seu salário base, você pode ser elegível a um bônus baseado no alcance de metas de desempenho empresarial e/ou individual (dependendo da posição). Os benefícios incluem Médico, Prescrição, Conta de Poupança de Saúde, Contas de Gastos Flexíveis, Odontológico, Visão, Vida, AD&D, Incapacidade, Saúde Suplementar, Apoio ao Funcionário, Licença Parental Paga, Seguro para Animais de Estimação, 401(k) e Reembolso de Educação. Além disso, os funcionários podem ter direito a até 10 a 20 dias de férias (dependendo da antiguidade), 2 dias pessoais, 1 feriado flutuante, 5 dias de licença médica, 5 horas de voluntariado e 6 feriados corporativos (mais o Dia dos Veteranos para veteranos) anualmente.

Introdução

Junte-se à AIT, onde acreditamos que cada dia apresenta uma oportunidade de fazer um impacto global! Somos solucionadores de problemas, movidos pela curiosidade e criatividade, na busca incessante por soluções para nossos clientes. Valorizamos a força de nossas equipes globais e, como consultores confiáveis, trabalhamos juntos de forma colaborativa para garantir a satisfação do cliente. Com o crescimento contínuo da empresa, buscamos sempre melhorar, aprender e evoluir em um ambiente dinâmico. Ajudar os outros está no centro de nossa cultura. Junte-se a nós para encontrar realização ajudando sua comunidade local, formando a equipe unida que é a AIT. Descubra o que nossos colaboradores entregam ao mover o mundo conosco! Ouça diretamente de nossos colegas na AIT Worldwide Logistics e faça de nós seu próximo passo na sua carreira.

Resumo

O Agente de Faturamento III é responsável por garantir a precisão e integridade dos processos de faturamento ao cliente. Este profissional gerará faturas sem erros, de acordo com a tabela de tarifas do cliente, enviará ao cliente/empresa de pagamento de frete, resolverá disputas de faturamento, gerenciará comunicações e apoiará clientes internos e externos com relatórios e métricas analíticas.

Responsabilidades

• Gerar e entregar faturas precisas e pontuais, específicas para contas de clientes, conforme métricas de KPI de faturamento, via digital, EDI e correio tradicional.
• Verificar e resolver discrepâncias de faturamento com clientes internos e externos.
• Identificar tendências ou discrepâncias de faturamento que impactam pagamentos e revisar saldos de contas regularmente.
• Produzir resumos semanais de faturamento de todas as atividades processadas.
• Atuar como contato com clientes internos e externos na resolução de problemas relacionados à faturação de remessas.
• Colaborar com as equipes da AIT para melhorar processos de faturamento e sistemas automatizados. Apoiar colegas e fornecer feedback à gestão para aprimorar o desempenho geral.
• Executar outras tarefas conforme designado.
• Conformar-se a todas as políticas e padrões.

Qualificações

Educação

• Graduação em Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada (Preferencial)

Experiência

• Mais de 3 anos de experiência na indústria de logística (Obrigatório)
• Mais de 3 anos de experiência em faturamento ou contabilidade (Obrigatório)
• Experiência com AS400 e Cargo Wise (Preferencial)

Conhecimentos, Habilidades e Competências

• Proficiência em softwares de contabilidade e pacote Microsoft Office (especialmente Excel) - Alto
• Experiência prévia com AS400 e Cargo Wise - Médio
• Ótimas habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas eficazmente - Alto
• Compreensão sólida de contratos de clientes - Alto
• Comunicação profissional verbal e escrita para interações por telefone e e-mail - Alto
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas com atenção a detalhes e precisão - Alto
• Capacidade de trabalhar de forma independente em ambiente de alto volume - Alto