Bilingual Executive Assistant

Linkedin; Jalisco; Híbrido; MXN 250,000 - 350,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora empresa tecnológica en Guadalajara busca un(a) Asistente ejecutivo(a) Bilingüe. En este rol, serás responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones y eventos, así como ofrecer soporte administrativo. Se requiere una licencia en administración de empresas y experiencia previa. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo comprometido con la transformación tecnológica en la industria agrícola.

Formación

• Inglés avanzado (oral y escrito); otros idiomas como portugués son un plus.
• 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección.
• Capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones y viajes.
• Proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de información.
• Organizar eventos corporativos y manejar recursos necesarios.

Conocimientos

Organización

Manejo de múltiples tareas

Comunicación efectiva

Educación

Licenciatura en administración de empresas o afín

Herramientas

Google Workspace

Zoom

Microsoft Teams

Descripción del empleo

¡Estamos en busca de nuevos talentos! GrainChain es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola.

Nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, seguras y sencillas para nuestros usuarios. Estamos en búsqueda de un(a) Asistente ejecutivo(a) (Bilingüe), con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.

Si tienes experiencia en la coordinación de agendas, organización de reuniones y eventos, y te destacas por tu capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle, ¡manda tu CV! ¡Aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con GrainChain!

Responsabilidades

1. Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos.
2. Coordinar las agendas y la disponibilidad de los participantes, así como gestionar los recursos necesarios (salas de juntas, presentaciones, proyectores, micrófonos, coffee break, entre otros).
3. Tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas.
4. Organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo la logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas con la empresa y sus clientes.
5. Proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de información entre departamentos.
6. Coordinar y colaborar en el envío y recepción de correspondencia y documentos, así como en la elaboración, entrega y firma de los mismos.
7. Administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, incluyendo redacción de documentos y correos electrónicos.
8. Atender a los clientes, canalizando sus requerimientos y brindando un excelente servicio.
9. Manejar confidencialmente la información de la empresa y gestionar correos y mensajes en plataformas empresariales.

Requerimientos

• Licenciatura en administración de empresas, negocios o afín.
• Inglés avanzado (oral y escrito); otros idiomas como portugués son un plus.
• 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección.
• Manejo de Google Workspace y plataformas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams.
• Capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.

Competencias

• Manejo confidencial de información.
• Habilidades interpersonales y comunicación efectiva.
• Flexibilidad y capacidad para resolver problemas en entornos dinámicos.
• Experiencia en coordinación de eventos y viajes.

Híbrido en Guadalajara, Jalisco.
Correo reclutamiento: ******

En GrainChain promovemos una cultura incluyente y valoramos la diversidad en todas sus formas.