Auxiliar Facturación Logística

Avery Dennison; Querétaro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de fabricación de materiales en Querétaro busca un especialista en administración de facturas y guías. Las responsabilidades incluyen la revisión y validación de facturas, así como el seguimiento de guías de exportación. Se requiere un diploma de bachillerato y 1 o 2 años de experiencia. Se valoran habilidades interpersonales y de atención al detalle.

Formación

• 1 o 2 años de experiencia en un rol similar.
• Excelentes evaluaciones de desempeño previas serán valoradas.
• Comprensión de sistemas informáticos aplicables.

Responsabilidades

• Revisión, validación y captura de facturas OUT.
• Actualizar Daily OUT Diario y consolidados.
• Registro y seguimiento de guías en To ship.

Conocimientos

Excelentes habilidades interpersonales

Atención al detalle

Sólidas aptitudes matemáticas

Habilidades organizativas

Educación

Diploma de bachillerato o equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Lotus Notes

Descripción del empleo

Avery Dennison es una empresa de fabricación y ciencia de materiales que se especializa en el diseño y fabricación de una amplia gama de materiales funcionales y de etiquetado. Nuestra experiencia y escala global nos permiten ofrecer soluciones innovadoras, sostenibles e inteligentes a clientes de todo el mundo.

Descripción del empleo

• Revision, validacion y Captura de facturas OUT vs reporte de gastos
• Actualizar Daily OUT Diario (Registrar guias) Y consolidados
• Registro y seguimento de guias en To ship*
• Llenado de carta de instrucciones de exportacion OUT, eventual
• Registro de facturas OUT y envio a Finanzas para registro a pago
• Compartir POD transportistas a los solicitantes
• Seguimiento de exportacion Clientes varios, 2 veces por semana o eventual
• Escanear, registrar y archivar POD`s de operaciones nacionales
• Confirmacion de cancelacion de SO y reubicar material en locacion y seguimiento de guias que siguen en planta o retornos por falta de facturas
• Seguimiento de guias por retorno, refacturaciones etc.
• Registro de redireccion de guias por direccion incorrecta
• Facturacion directa y seguimiento en file de facturas sin timbrar
• CFDI de trasladoQuetzal plataforma UPS
• Quetzal, validar y armar pallets
• Archivo de paqueterias
• Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
• 1 o 2 años de experiencia.
• Se valoran excelentes evaluaciones de desempeño previas.
• Debe estar motivado para mejorar la productividad y ser consciente de la seguridad y la calidad.
• Excelentes habilidades interpersonales, escritas, orales y de corrección.
• Excelentes habilidades organizativas y de atención al cliente.
• Sólidas aptitudes matemáticas, atención al detalle y capacidad para resolver problemas lógicos.
• Se requieren habilidades precisas de mecanografía, ortografía y gramática.
• Comprensión de los sistemas informáticos aplicables, como Microsoft Office, Lotus Notes y software específico para cada función.
• Se requiere capacidad para trabajar de forma independiente de forma segura y oportuna. Adaptable, flexible y capaz de manejar la ambigüedad.

Información adicional

AVERY DENNISON ES UN PROVEEDOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES LABORALES. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar su raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, condición de veterano protegido u otra condición protegida. Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las leyes aplicables.

Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de la EEO.