Auxiliar De Trafico

Grupo Pascal; Xico; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Grupo Pascal busca un asistente administrativo para apoyar la coordinación de operaciones de comercio exterior y logística en Veracruz. El/la candidato/a gestionará documentación, expedientes y seguimiento de embarques, asegurando información actualizada en sistemas y controles internos.

Se valorará experiencia en comercio exterior, conocimiento de incoterms y manejo de herramientas de oficina. Se ofrece posición estable y desarrollo en un entorno logístico integral.

Qualifications

• Licenciatura o carrera técnica en Comercio Internacional o afín.
• Se valorará experiencia en comercio exterior o logística (6 meses a 1 año).
• Conocimientos de incoterms y pedimentos aduanales.
• Excel y MS Office; capacidad para registrar y seguir expedientes.

Responsibilities

• Recibir, organizar y revisar documentos de cada operación.
• Integrar expedientes de importación/exportación y transporte.
• Dar seguimiento a documentos como factura, packing list, BL/AWB, certificados de origen y pedimentos.
• Capturar información de embarques en controles internos y sistemas.
• Mantener actualizados estatus y fechas clave (recolección, salida, arribo, despacho, liberación, entrega).
• Solicitar estatus a navieras, aerolíneas, forwarders y proveedores.
• Archivar pedimentos, comprobantes y expedientes cerrados.
• Elaborar reportes básicos de operaciones.
• Apoyar tareas administrativas de facturación y cierre operativo.

Skills

Organización

Atención al detalle

Seguimiento

Buena comunicación escrita

Sentido de urgencia

Education

Licenciatura o carrera técnica en Comercio Internacional o afín

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar administrativamente en la coordinación y seguimiento de operaciones de comercio exterior y logística, asegurando que la documentación, información, estatus y expedientes de cada embarque se mantengan actualizados y completos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES.

• Recibir, organizar y revisar de manera preliminar documentos de cada operación.


• Integrar expedientes digitales y/o físicos de importación, exportación y transporte.


• Dar seguimiento a documentos como:
  
  
  • Factura comercial.
  
  
  • Packing List.
  
  
  • BL, AWB o carta porte.
  
  
  • Certificados de origen.
  
  
  • Pedimentos.
  
  
  • DODA.
  
  
  • COVE.
  
  
  • E-document.
  
  
  • Manifestaciones de Valor y documentación relacionada.
  
  


• Solicitar al cliente o proveedor documentos faltantes conforme a las instrucciones del Ejecutivo de Tráfico.


• Capturar información de embarques en controles internos, Excel, sistemas o plataformas de seguimiento.


• Mantener actualizados los estatus de las operaciones.


• Dar seguimiento a fechas de:
  
  
  • Recolección.
  
  
  • Salida.
  
  
  • Arribo.
  
  
  • Despacho aduanal.
  
  
  • Liberación.
  
  
  • Entrega.
  
  


• Solicitar estatus a navieras, aerolíneas, agentes de carga, transportistas, almacenes y agentes aduanales.


• Descargar, guardar y clasificar documentos relacionados con cada operación.


• Enviar documentación a agentes aduanales, transportistas, forwarders y demás proveedores involucrados.


• Revisar que los documentos recibidos correspondan a la operación correcta.


• Apoyar en la elaboración de instrucciones de embarque.


• Apoyar en la solicitud y seguimiento de liberaciones de BL, AWB o guías.


• Dar seguimiento a pagos, anticipos, maniobras, almacenajes y otros cargos operativos.


• Solicitar comprobantes y soportes de gastos.


• Apoyar en la coordinación de recolecciones y entregas.


• Confirmar datos básicos de transportistas.


• Solicitar evidencias de entrega y POD.


• Archivar pedimentos, comprobantes y expedientes cerrados.


• Elaborar reportes básicos de operaciones en proceso y concluidas.


• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con facturación y cierre operativo.

PERFIL REQUERIDO

Escolaridad:

• Licenciatura o carrera técnica en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Aduanas o afín.


• Puede considerarse estudiante de últimos semestres.

Experiencia:

• Deseable 6 meses a 1 año en comercio exterior, logística, agencia aduanal, forwarder o transporte.


• Puede considerarse candidato sin experiencia si cuenta con buena formación académica y capacidad administrativa.

Conocimientos deseables:

• Documentación de comercio exterior.


• Incoterms.


• Conceptos básicos de importación y exportación.


• Transporte marítimo, aéreo y terrestre.


• Excel y Microsoft Office.


• Deseable conocimiento básico de pedimentos y despacho aduanal.

COMPETENCIAS

• Organización.


• Atención al detalle.


• Seguimiento.


• Disciplina administrativa.


• Capacidad para trabajar con varias operaciones simultáneamente.


• Buena comunicación escrita.


• Sentido de urgencia.


• Responsabilidad.


• Facilidad para trabajar con procesos repetitivos.