Especialista de Comercio Internacional y Tráfico

KI Industries, Inc.; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

KI Industries, Inc. busca un coordinador de operaciones logísticas para gestionar importaciones, exportaciones y transporte nacional e internacional, asegurando entregas puntuales, trazabilidad y cumplimiento de IMMEX.

La persona trabajará con áreas internas y proveedores para optimizar costos, gestionarIncoterms, despacho aduanal y control de inventarios, manteniendo evidencia documental. Se requieren 3–5 años en comercio exterior, inglés B2 y experiencia con ERP IQMS.

Qualifications

• Licenciatura en Comercio internacional, Negocios Internacionales, Logística, Administración de Empresas o afín.
• 3–5 años en tráfico internacional y comercio exterior en manufactura; IMMEX.
• Inglés intermedio-alto (B2) para coordinación internacional.

Responsibilities

• Administrar KPI de tráfico y comercio exterior; identificar desviaciones y proponer mejoras.
• Planear y dar seguimiento a embarques multimodales nacionales e internacionales.
• Integrar y validar expedientes de despacho: factura, lista de empaque, guía de transporte.
• Coordinar con agentes aduanales y transportistas para liberación de mercancías.
• Verificar Incoterms 2020, clasificación arancelaria y requisitos no arancelarios.
• Controlar IMMEX, inventarios y Anexo 24/31 en coordinación con Finanzas.
• Gestionar requerimientos de compras indirectas vinculadas a logística.
• Cumplir ISO 9001/IATF 16949 y mejoras Kaizen.

Skills

Inglés B2+

Gestión de riesgos

Análisis de datos

Coordinación internacional

Education

Licenciatura en Comercio internacional, Negocios Internacionales, Logistica, Administración de Empresas o afín (Ideal Diplomado en Leyes Aduanales)

Tools

IQMS ERP

Excel avanzado

Portales aduaneros

Job description

Acerca de KI:

KI se especializa en trabajar con OEM para diseñar y fabricar componentes decorativos de plástico y moldeados a presión para electrodomésticos, automóviles, energía solar y productos de consumo. Ofrecemos una amplia gama de tecnologías de moldeo, desde moldeo asistido por gas, de dos disparos, de tres disparos y de inserción, con capacidades de acabado de pintura, enchapado y PVD. Nuestra huella global nos permite atender a clientes de todo el mundo. Actualmente vendemos a clientes en América del Norte, América Central y del Sur, Europa y Asia.

RESUMEN DE LA POSICIÓN:

Responsable de coordinar y controlar las operaciones de importación, exportación y transporte nacional e internacional de materiales, maquinaria y producto terminado, asegurando entregas oportunas, trazabilidad, cumplimiento aduanero y del programa IMMEX, optimización del costo logístico y continuidad de suministro, en coordinación con las áreas internas y socios comerciales.

RESPONSABILIDADES / FUNCIONES Y ROLES PRINCIPALES DEL PUESTO:

• Administrar y reportar los KPI de tráfico y comercio exterior; identificar desviaciones y ejecutar planes de mejora continua.
• 1. Planear, programar y dar seguimiento a embarques terrestres, aéreos y marítimos de importación, exportación y tráfico nacional, conforme a prioridades de producción y compromisos con clientes.
• 2. Integrar y validar expedientes de despacho: factura comercial, lista de empaque, documento de transporte (AWB, BL o carta porte), instrucciones al agente aduanal, permisos y demás soportes aplicables.
• 3. Coordinar con agentes aduanales, transportistas, almacenes y aerolíneas la liberación de mercancías, maniobras, recolecciones y entregas; monitorear incidencias, demoras y cargos extraordinarios.
• 4. Verificar la correcta aplicación de Incoterms 2020, datos de valor en aduana, clasificación arancelaria/NICO y regulaciones y restricciones no arancelarias, escalando discrepancias a los responsables autorizados.
• 5. Dar seguimiento a operaciones IMMEX y a la conciliación de inventarios de importación temporal, retornos, transferencias, cambios de régimen y plazos de permanencia, en coordinación con las áreas responsables y el sistema Anexo 24.
• 6. Apoyar el control documental y la conciliación de créditos o garantías de IVA/IEPS y reportes del Anexo 31, cuando resulte aplicable, con Finanzas y el responsable de cumplimiento.
• 7. Validar documentación de origen y requisitos de tratados comerciales, incluido T-MEC, con proveedores y áreas autorizadas; mantener evidencia trazable para auditorías.
• 8. Cotizar, comparar y negociar propuestas de fletes y servicios logísticos dentro de las políticas de autorización; evaluar desempeño, puntualidad, daños y costo total de proveedores.
• 9. Controlar presupuesto, facturación y gastos logísticos (fletes, almacenajes, demoras, maniobras y despacho); detectar oportunidades de consolidación y reducción de costos.
• 10. Coordinar requisitos de seguridad de la cadena de suministro y apoyar el mantenimiento de padrones, IMMEX, OEA y CTPAT cuando correspondan, sin asumir facultades de representación o certificación no delegadas.
• 11. Gestionar incidencias, siniestros, entregas urgentes y planes de contingencia; comunicar oportunamente riesgos de desabasto, retrasos o incumplimiento al cliente y a las áreas involucradas.
• 12. Verificar la documentación de transporte nacional, incluido CFDI con complemento Carta Porte cuando aplique, y asegurar conservación documental y trazabilidad conforme a políticas y normativa vigente.
• 13. Coordinar requerimientos de compras indirectas vinculadas a logística, conforme a la asignación del puesto y a los controles de Compras y Finanzas.
• 14. Cumplir los procedimientos aplicables de IATF 16949, ISO 14001, requisitos específicos de cliente y seguridad; participar en A3, Kaizen, Plan-15 y acciones correctivas.

REQUISITOS (CALIFICACIONES) DEL PUESTO:

Educación:

• Licenciatura en Comercio internacional, Negocios Internacionales, Logistica, Administración de Empresas o afín (Ideal Diplomado en Leyes Aduanales)

Experiencia:

• 3 a 5 años en tráfico internacional y comercio exterior en manufactura; preferentemente industria automotriz y operación IMMEX.
• Experiencia en despacho aduanero, coordinación de agentes aduanales, control documental, embarques multimodales y gestión de proveedores logísticos.
• Conocimiento práctico de Incoterms 2020, clasificación arancelaria/NICO, origen de mercancías, T-MEC y regulaciones no arancelarias.

Competencias técnicas:

• Inglés intermedio-avanzado (B2 o superior), escrito y conversacional, para coordinación internacional.
• Manejo de ERP (IQMS), Excel avanzado, portales aduaneros y herramientas de seguimiento de embarques.
• Análisis de tarifas, costos totales de importación, negociación y evaluación de transportistas y agentes aduanales.
• Conocimiento de Ley Aduanera, Reglas Generales de Comercio Exterior, IMMEX, Anexos 24 y 31, T-MEC y programas OEA/CTPAT según aplicabilidad.
• Conocimiento de CFDI complemento Carta Porte, documentos de transporte, valoración aduanera y controles de auditoría.
• Capacidad de análisis de datos, gestión de riesgos, resolución de incidencias y mejora continua.