Auxiliar de Soporte Administrativo

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales en Ciudad de México busca un profesional para proporcionar soporte administrativo. Se requiere licenciatura en administración, 2-3 años de experiencia en tareas administrativas y conocimientos básicos de inglés. Se ofrece un paquete de compensación competitiva y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Apoyo y capacitación de colegas

Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades

Flexibilidad en el trabajo

Formación

• Experiencia de 2 a 3 años en tareas administrativas.
• Inglés básico para llenar formularios y redactar correos.

Responsabilidades

• Proveer soporte administrativo a líneas de negocio.
• Revisar documentación y mantener contacto con proveedores.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización y Seguimiento

Educación

Licenciatura en Administración o afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento.

La oportunidad

Proporciona soporte administrativo a las diversas líneas de negocio de la Firma, incluyendo Core Business Services. Los profesionales utilizan la experiencia, habilidades y comprensión actual de las políticas, procedimientos y prácticas organizacionales de tal forma, que sus aportes agreguen valor administrativo a las tareas que se desarrollan.

• Facilitar a los colaboradores la información sobre las políticas de la firma para la vinculación de nuevos bienes o servicios
• Revisar la documentación requerida para los procesos de BRIDGE de acuerdo con las políticas de la firma
• Contacto con proveedores para mantener actualizadas las necesidades de documentación, información y solicitudes para llevar a cabo la alianza
• Registros de información en nuestros sistemas internos, bases de datos y controles de la información específicos del área
• Manejo de Excel para realizar reportes mensuales, control de las solicitudes, avances y seguimiento oportuno a cada una.
• Contacto constante con proveedores, colaboradores internos de las diferentes áreas de la firma

Habilidades y atributos para el éxito

• Atención al detalle
• Organización y Seguimiento

Para ser exitoso en el puesto es necesario

• Licenciatura concluida en Administración o afines
• Experiencia de 2 a 3 años en tares administrativas (manejo de bases de adtos, volumen de información, contacto con clientes, proveedores, etc)
• Inglés básico (llenar formato, redactor correos, cargar información en sistema)

Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda. Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar la iniciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales.

Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio.

• Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión
• Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera
• Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo.

Somos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento, contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir un mejor mundo laboral. Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación, oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas. Para que cada vez que se una, sin importar cuánto tiempo se quede, la excepcional experiencia EY dure toda la vida.

En EY México la diversidad, equidad e inclusión son un imperativo para nuestra organización. Nuestros procesos de reclutamiento y selección son acordes a lo establecido en la legislación laboral, razón por la cual, no se discrimina en función de las categorías protegidas en derechos humanos aplicables a la firma. Igualmente, en conformidad con el artículo 5 de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación no se entenderá como discriminación la distinción basada en criterios razonables, proporcionales y objetivos cuya finalidad no sea el menoscabo de derechos. Todos los datos sensibles proporcionados a EY en el proceso de reclutamiento y de manera posterior son protegidos de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares. Finalmente, en caso de necesitar algún ajuste razonable en el proceso de postulación, favor de especificarlo.