Auxiliar De Recibo Cedis Cancun Cp 77500

Recurso Confiable S.A De C.V; San Bartolo Naucalpan Centro; Hybrid; MXN 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Recurso Confiable S.A De C.V busca un Especialista en Gestión Documental Remota para liderar la implementación y optimización de sistemas de gestión documental en un entorno 100% remoto. Se responsabilizará de la clasificación, digitalización y control de archivos, garantizando seguridad y cumplimiento de normativas.

La posición requiere experiencia sólida en EDMS y gestión de documentos, así como capacidad para trabajar de forma autónoma y capacitar a otros.

Qualifications

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento de normativas de retención de datos y confidencialidad.
• Dominio de herramientas ofimáticas y bases de datos.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización y EDMS.
• Asegurar integridad, seguridad y confidencialidad de la información.
• Establecer y monitorizar ciclos de vida de documentos, retención y descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte a personal sobre buenas prácticas.
• Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías para gestión documental.
• Mantener índice maestro y facilitar recuperación rápida.

Skills

Gestión documental

EDMS

Digitalización

Clasificación de documentos

Education

Licenciatura en Archivonomía/Bibliotecología/Administración

Tools

EDMS

Job description

Especialista en Gestión Documental Remota

El cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan, opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.
• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.
• Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.
• Se valorará experiencia en la implementación de proyectos de digitalización a gran escala.
• Disponibilidad para trabajar completamente en remoto desde cualquier ubicación.

Ofrecemos un paquete salarial competitivo, que refleja tu experiencia y la naturaleza remota del puesto. Tendrás la oportunidad de unirte a una empresa en crecimiento con un fuerte enfoque en la innovación y la digitalización. Te beneficiarás de un horario de trabajo flexible que promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal. La empresa proporciona las herramientas necesarias para el teletrabajo y fomenta un ambiente de colaboración virtual. Además, ofrecemos desarrollo profesional continuo, acceso a capacitaciones y oportunidades de crecimiento dentro de la organización. Esta es tu oportunidad de liderar la gestión documental en un entorno remoto y dinámico.