AUXILIAR DE OPERACIONES

Estafeta Mexicana, S.A; Guanajuato; Sur place; MXN 134 000 - 201 000; Plein temps

Résumé du poste

Estafeta Mexicana, S.A. requiere personal para gestionar la recepción, control y entrega de mercancía, con foco en trazabilidad y correcta facturación de servicios.

Las funciones incluyen validar recepciones, salidas, cuadraturas y seguimiento de rutas, asegurando que los procesos operativos se ejecuten conforme a las políticas de la empresa.

Responsabilités

• Recepción de mercancía: Validar la recepción física contra la documentación, verificar cantidades y condiciones, registrar ítems y reportar diferencias o incidencias.
• Salidas de mercancía: Controlar y registrar las salidas, asegurar que los ítems correspondan a la ruta y destino, y que salgan con la documentación correspondiente.
• Cuadratura de carga: Conciliar mercancía recibida, cargada y distribuida; validar coincidencias y reportar diferencias.
• Seguimiento de rutas: Monitorear el avance de las rutas, dar seguimiento a entregas, incidencias y servicios pendientes, escalar desviaciones.
• Validación y visto bueno para facturación: Revisar servicios operados, conciliar facturación contra evidencias y emitir visto bueno.

Description du poste

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Horario: L-V 9:00 A 18:00 S 9:00 a 14:00

Actividades y responsabilidades de la vacante

• 1. Recepción de mercancía

  Validar la recepción física de la mercancía contra la documentación correspondiente.

  Verificar cantidades, condiciones y registro de los ítems recibidos.

  Reportar diferencias, daños o incidencias detectadas durante la recepción.

• 2. Salidas de mercancía

  Controlar y registrar las salidas de mercancía para su distribución y entrega.

  Validar que los ítems correspondan a la ruta y plaza de destino.

  Confirmar que la mercancía salga con la documentación correspondiente.

• 3. Cuadratura de carga

  Realizar la conciliación de la mercancía recibida, cargada, distribuida y pendiente.

  Validar que las cantidades físicas coincidan con los registros operativos.

  Identificar y reportar diferencias para su aclaración oportuna.

• 4. Seguimiento de rutas

  Monitorear el avance de las rutas y el estatus de los servicios asignados.

  Dar seguimiento a las entregas, recolecciones, incidencias y servicios pendientes.

  Escalar desviaciones operativas y asegurar el cumplimiento de los tiempos comprometidos.

• 5. Validación y visto bueno para facturación

  Revisar y validar los servicios operados por el proveedor.

  Conciliar los servicios facturados contra los registros y evidencias operativas.

  Identificar diferencias o cargos improcedentes antes de autorizar la facturación.

  Emitir el visto bueno para facturación una vez validada la información.

Objetivo del puesto: Garantizar el control y la trazabilidad de la mercancía, la correcta ejecución de los procesos operativos y la validación de los servicios para asegurar una facturación confiable y oportuna.

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