AUXILIAR DE OPERACIONES

Estafeta Mexicana; Guanajuato; On-site; MXN 167,000 - 223,000; Full time

Job summary

Estafeta Mexicana busca un operario/auxiliar para gestionar la recepción y distribución de mercancía, asegurando la correspondencia entre mercancía y documentación, y registrando salidas con precisión. Se requieren habilidades de verificación de cantidades y manejo de incidencias para mantener la trazabilidad de los envíos.

La posición implica validar rutas, cuadrar cargas y apoyar la facturación, garantizando que los servicios sean correctamente reflejados en los registros y evidencias

Responsibilities

• Recepción de mercancía
• Validar la recepción física de la mercancía contra la documentación correspondiente
• Verificar cantidades, condiciones y registro de los ítems recibidos
• Reportar diferencias, daños o incidencias detectadas durante la recepción
• Salidas de mercancía
• Controlar y registrar las salidas de mercancía para su distribución y entrega
• Validar que los ítems correspondan a la ruta y plaza de destino
• Confirmar que la mercancía salga con la documentación correspondiente
• Cuadratura de carga
• Realizar la conciliación de la mercancía recibida, cargada, distribuida y pendiente
• Validar que las cantidades físicas coincidan con los registros operativos
• Identificar y reportar diferencias para su aclaración oportuna
• Seguimiento de rutas
• Monitorear el avance de las rutas y el estatus de los servicios asignados
• Dar seguimiento a las entregas, recolecciones, incidencias y servicios pendientes
• Escalar desviaciones operativas y asegurar el cumplimiento de los tiempos comprometidos
• Validación y visto bueno para facturación
• Revisar y validar los servicios operados por el proveedor
• Conciliar los servicios facturados contra los registros y evidencias operativas
• Identificar diferencias o cargos improcedentes antes de autorizar la facturación
• Emitir el visto bueno para facturación una vez validada la información

Job description

DescripciónActividades y responsabilidades de la vacante

• Recepción de mercancía
• Validar la recepción física de la mercancía contra la documentación correspondiente.
• Verificar cantidades, condiciones y registro de los ítems recibidos.
• Reportar diferencias, daños o incidencias detectadas durante la recepción.
• Salidas de mercancía
• Controlar y registrar las salidas de mercancía para su distribución y entrega.
• Validar que los ítems correspondan a la ruta y plaza de destino.
• Confirmar que la mercancía salga con la documentación correspondiente.
• Cuadratura de carga
• Realizar la conciliación de la mercancía recibida, cargada, distribuida y pendiente.
• Validar que las cantidades físicas coincidan con los registros operativos.
• Identificar y reportar diferencias para su aclaración oportuna.
• Seguimiento de rutas
• Monitorear el avance de las rutas y el estatus de los servicios asignados.
• Dar seguimiento a las entregas, recolecciones, incidencias y servicios pendientes.
• Escalar desviaciones operativas y asegurar el cumplimiento de los tiempos comprometidos.
• Validación y visto bueno para facturación
• Revisar y validar los servicios operados por el proveedor.
• Conciliar los servicios facturados contra los registros y evidencias operativas.
• Identificar diferencias o cargos improcedentes antes de autorizar la facturación.
• Emitir el visto bueno para facturación una vez validada la información.

DescripciónActividades y responsabilidades de la vacante

• Recepción de mercancía
• Validar la recepción física de la mercancía contra la documentación correspondiente.
• Verificar cantidades, condiciones y registro de los ítems recibidos.
• Reportar diferencias, daños o incidencias detectadas durante la recepción.
• Salidas de mercancía
• Controlar y registrar las salidas de mercancía para su distribución y entrega.
• Validar que los ítems correspondan a la ruta y plaza de destino.
• Confirmar que la mercancía salga con la documentación correspondiente.
• Cuadratura de carga
• Realizar la conciliación de la mercancía recibida, cargada, distribuida y pendiente.
• Validar que las cantidades físicas coincidan con los registros operativos.
• Identificar y reportar diferencias para su aclaración oportuna.
• Seguimiento de rutas
• Monitorear el avance de las rutas y el estatus de los servicios asignados.
• Dar seguimiento a las entregas, recolecciones, incidencias y servicios pendientes.
• Escalar desviaciones operativas y asegurar el cumplimiento de los tiempos comprometidos.
• Validación y visto bueno para facturación
• Revisar y validar los servicios operados por el proveedor.
• Conciliar los servicios facturados contra los registros y evidencias operativas.
• Identificar diferencias o cargos improcedentes antes de autorizar la facturación.
• Emitir el visto bueno para facturación una vez validada la información.

Objetivo del puesto: Garantizar el control y la trazabilidad de la mercancía, la correcta ejecución de los procesos operativos y la validación de los servicios para asegurar una facturación confiable y oportuna.