Auxiliar de Nominas

Watkins Wellness; Tijuana; Presencial; MXN 201.000 - 279.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Watkins Wellness busca apoyar al supervisor de nóminas en operaciones relacionadas con la nómina y la determinación de cuotas. Se requiere experiencia en prenóminas, seguros sociales y manejo de portales de nómina. Se valoran habilidades de atención al cliente y capacidad para trabajar bajo presión.

La posición implica manejo de plataformas TRESS, SUA, IDSE y gestión de reportes para usuarios del sistema, con contrato a jornada completa en un entorno corporativo.

Formación

• Formación técnica contable o administración de empresas.
• Experiencia en revisión de prenómina y de seguro social.
• Conocimientos de herramientas TRESS, SUA, SIPARE e IDSE.
• Competencias de atención al cliente y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Revisa movimientos de altas, bajas, MS e incapacidades y créditos para procesar la conciliación y cálculo de cuotas.
• Preparar información, valida y monitorea en el portal empresarial los requerimientos de la autoridad.
• Controla, procesa y audita movimientos en el portal IDSE semanal y bimestralmente.
• Concilia y presenta el cuadre para pago, evitando incidencias en créditos.
• Asistir al supervisor en entregar reportes de usuarios del sistema TRESS.
• Mantener actualizada la plataforma y brindar soporte de contraseñas y dudas.
• Procesar tarjetas Pluxee y gestionar vales de despensa.
• Preparar documentos para revisión anual de incapacidades y determinar prima de riesgo.
• Impartir inducción al personal de nuevo ingreso sobre nóminas.
• Coordinar pagos de finiquitos y PTU.

Conocimientos

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Iniciativa

Comunicación

Empatía

Innovación

Asertividad

Capacidad para trabajar bajo presión

Educación

Técnico contable

Técnica en administración de empresas

Herramientas

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

TRESS

SUA

SIPARE

IDSE

Descripción del empleo

Asistir al supervisor de nóminas en la realización de operaciones y actividades relacionadas con la elaboración de la cedula de determinación de cuotas, además de apoyar en los requerimientos necesarios para brindar soporte a los usuarios en sus prenominas, reportes y dudas que aclarar ante los colaboradores de la empresa.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Asistir al supervisor de nóminas en la realización de operaciones y actividades relacionadas con la elaboración de la cedula de determinación de cuotas, además de apoyar en los requerimientos necesarios para brindar soporte a los usuarios en sus prenominas, reportes y dudas que aclarar ante los colaboradores de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Revisa movimientos de Altas, Bajas, MS e Incapacidades y créditos para procesar la conciliación, cuadre y elaboración de cálculo SUA relacionado al pago de cuotas obrero-patronales mensuales y bimestrales IMSS/INFONAVIT de los colaboradores, controla créditos y monitorea información en tránsito.
• Preparar información, valida, aclara y monitorea en el portal empresarial todos los requerimientos que emita la autoridad por desface en salarios, créditos o pagos por omisión de estos.
• Controla, procesa, Audita y presenta movimientos en el portal IDSE (altas, bajas, modificaciones de salario y percepciones variables) semanal y bimestralmente.
• Responsable de preparar y conciliar el cuadre para presentar a supervisor de área hasta el cierre de cálculo para pago, validando créditos INFONACOT, controlando incidencias de los créditos mediante registros que cumplan con requisitos para cancelaciones y nuevos créditos, evitando el bloqueo en la Empresa para el sano control de créditos de los colaboradores, depura en portal créditos que causen baja en este proceso.
• Asistir al supervisor de nóminas en preparar y/o entregar reportes de los usuarios del sistema TRESS que se soliciten controlando las cartas responsivas que se deriven de la entrega para el correcto uso del sistema.
• Mantiene actualizada la plataforma de más orden y coordina la ejecución de flash informativo con los distintos temas mensuales, subiendo la información a la plataforma de + Orden, brinda soporte con restauración de contraseñas, recuperación de cuentas y dudas en general de la plataforma.
• Responsable de procesar y asignar tarjetas Pluxee de personal de nuevos ingresos, realiza cancelaciones por extravío y asigna reposiciones de tarjetas, ingresando la información en sistema tress, aclara temas por cargos no reconocidos en plataforma en la plataforma Pluxee, solicita pedido semanal de vales de despensa cargando Layout en portal para su dispersión.
• Preparar los documentos y controla información, incapacidades, ST7, ST2, ST3, ST8, ST9 para revisión anual de incapacidades para apoyar a la determinación de la prima anual de grado de riesgo.
• Responsable de impartir curso de inducción a todo el personal de nuevo ingreso informando todos los temas y métodos de pago del área de nóminas.
• Coordina la entrega de pago de Finiquitos semanales de personal inactivo y pagos anuales de la PTU de todo el personal que haya causado baja en el ejercicio inmediato anterior.

No es una lista definitiva de todas las responsabilidades del puesto.

Puede ejecutar otras funciones que se le asignen de acuerdo con las necesidades de la empresa.

REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION

Carrera técnica contable, o técnica en administración de empresas

EXPERIENCIA

1 años de experiencia en la revisión de prenomina y de seguro social.

CONOCIMIENTOS

Microsoft office (excel, word, power point, etc.), sistemas de aplicación TRESS, SUA, SIPARE, IDSE, Nivel intermedio

CERTIFICACIONES, LICENCIAS

N/A

COMPETENCIAS LABORALES

Atención al cliente, trabajo en equipo, empatía, iniciativa, comunicación, innovación, asertividad y capacidad para trabajar bajo presión.

LENGUAJE

Ingles nivel básico

REQUISITOS FISICOS Y AMBIENTE DE TRABAJO:

• Trabajo en espacio cerrado
• Capacidad analítica, visual y verbal.

Company: Watkins Wellness

WATMX Lun-Vie 08:00_18:00 (Mexico)Full time

Watkins (the "Company") is an equal opportunity employer and we strive to employ the most qualified individuals for every position.

The Company makes employment decisions only based on merit. It is the Company’s policy to prohibit discrimination in any employment opportunity (including but not limited to recruitment, employment, promotion, salary increases, benefits, termination and all other terms and conditions of employment) based on race, color, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, genetic information, pregnancy, religious creed, national origin, ancestry, age, physical/mental disability, medical condition, marital/domestic partner status, military and veteran status, height, weight or any other such characteristic protected by federal, state or local law. The Company is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all people involved in the operations of the Company regardless of where the employee is located and prohibits unlawful discrimination by any employee of the Company.

Watkins is an E-Verify employer. E-Verify is an Internet based system operated by the Department of Homeland Security (DHS) in partnership with the Social Security Administration (SSA) that allows participating employers to electronically verify the employment eligibility of their newly hired employees in the United States. Please click on the following links for more information.

E-Verify Participation Poster: English & Spanish

E-Verify Right to Work Poster: English & Spanish