Payroll Analyst (Presencial)

NXTSTP MEXICO; Saltillo; Presencial; MXN 320.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NXTSTP MEXICO busca un profesional para gestionar el ciclo completo de nóminas, asegurando el cumplimiento de leyes laborales y la correcta liquidación de salarios y retenciones. Se requiere dominio de Tress y Oracle, así como experiencia en SUA, INFONAVIT y FONACOT. Se maneja información sensible con ética y confidencialidad.

El candidato ideal debe coordinar cálculos y reportes para auditorías y resolver discrepancias, manteniendo relaciones efectivas con empleados y departamentos.

Formación

• Conocimiento del ciclo completo de nóminas: datos de empleados, cálculos, impuestos y pagos.
• Dominio de leyes laborales federales, estatales y locales, incluyendo ISR, IMSS, INFONAVIT.
• Capacidad para calcular y remitir impuestos y formularios fiscales.
• Comprensión de principios contables para registrar y conciliar nómina.
• Manejo de datos confidenciales con integridad y ética.
• Capacidad de análisis para auditorías y conciliaciones.

Responsabilidades

• Elaborar e informar sobre ingresos, impuestos, deducciones y resúmenes salariales.
• Asegurar que se apliquen impuestos a empleados conforme a la ley.
• Resolver discrepancias en nómina.
• Asegurar cumplimiento de políticas y procedimientos en nómina.
• Soportar registro y verificación de retenciones INFONAVIT en avisos.
• Registrar retenciones para créditos FONACOT conforme a notificaciones.
• Registrar deducciones para préstamos de ahorro y generar archivos correspondientes.
• Calcular variables bimensuales, pagos IMSS/RCV/INFONAVIT y FONACOT, y nómina estatal.
• Preparar informes para auditorías internas y externas.
• Brindar atención a empleados sobre ingresos/deducciones.
• Calcular participación en beneficios y bonificaciones.
• Apoyar cálculos semanales y quincenales de nóminas.

Conocimientos

Ciclo de nómina completo

Conocimiento de leyes laborales

Precisión numérica

Confidencialidad

Conciliación contable

Análisis financiero

Educación

Licenciatura en contabilidad

Herramientas

Tress

Oracle

SUA

IDSE

SIPARE

INFONAVIT

FONACOT

Descripción del empleo

Descripción del puesto

En este puesto, tus principales responsabilidades serán:

• Elaborar y preparar informes sobre ingresos, impuestos, deducciones, permisos, discapacidad y resúmenes salariales.
• Asegurarse de que la empresa deduzca los impuestos de los empleados según los requisitos legales.
• Resolver las discrepancias en la nómina.
• Asegurarse de que las operaciones de nómina se realicen en cumplimiento de las políticas y procedimientos.
• Apoyar el registro y la verificación de la aplicación de retenciones para créditos INFONAVIT mediante los Avisos de Retención, Modificación y Suspensión de Descuentos.
• Registrar la solicitud de retenciones para créditos FONACOT conforme a la Notificación de Adiciones y Pagos, proporcionando documentación de respaldo para cualquier incidente.
• Registrar deducciones para préstamos de fondos de ahorro y generar archivos de fondos de ahorro para contribuciones y préstamos, así como para retiradas.
• Calcula variables bimensuales, salarios integrados, pagos IMSS/RCV/INFONAVIT y FONACOT, y el impuesto estatal sobre la nómina.
• Preparar informes e integrar la información para auditorías internas y externas.
• Ofrecer atención al cliente a los empleados respecto a sus ingresos y/o deducciones en nómina.
• Calcula la participación en beneficios y las bonificaciones.
• Apoya cálculos semanales y quincenales de nóminas según sea necesario.

Quién eres:

Eres alguien que actúa fácilmente ante los retos, sin planificación innecesaria. Debes mostrar una actitud positiva en los buenos y malos momentos. Eres eficaz en una variedad de entornos de comunicación y escuchas atentamente a los demás, proporcionas información oportuna y útil a los demás en toda la organización. Estableces y mantienes relaciones efectivas. Eres persistente en el cumplimiento de objetivos a pesar de los obstáculos y los contratiempos.

Para este puesto, necesitarás:

• Un conocimiento profundo de todo el ciclo de nóminas, desde la recopilación de datos de los empleados (horas trabajadas, deducciones, etc.) hasta el cálculo de salarios, impuestos y salarios netos, y la emisión de pagos (depósito directo, cheques).
• Un sólido conocimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales, incluyendo salario mínimo, horas extra, regulaciones fiscales (ISR, IMSS, INFONAVIT en México) y otros requisitos legales de cumplimiento. Mantenerse al día de los cambios es importante.
• Conocimiento sobre cómo calcular, retener y remitir diversos impuestos con precisión y a tiempo, así como preparar y presentar formularios fiscales.
• Comprensión de los principios contables para asegurar que las transacciones de nómina se registren correctamente y se concilien con el libro mayor general.
• Cómodo trabajando con números y realizando cálculos sofisticados con precisión.
• Confidencialidad e integridad, el manejo de datos financieros críticos de los empleados requiere el más alto nivel de confidencialidad y conducta ética

Requisitos:

• Licenciatura en contabilidad, administración o un campo relacionado, o experiencia equivalente
• Experiencia demostrada en un puesto similar de al menos 3 años.
• Conocimiento de las leyes laborales (LFT, LISR, LIMSS, LINFONAVIT, etc.)
• Su dominio del sistema Tress y facilidad para dominar sistemas adicionales, Oracle es muy deseado.
• Amplio conocimiento de SUA, plataformas IDSE, SIPARE, IMSS Virtual Desktop, INFONAVIT y FONACOT.