AUXILIAR DE EGRESOS- COMPRAS FIESTA INN INSURGENTES SUR

Grupo Posadas; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector hotelero busca un encargado contable en Ciudad de México. Las tareas incluyen organizar actividades contables y realizar compras locales. Se requiere licenciatura y experiencia como Auxiliar Contable o en compras. Se ofrece un ambiente dinámico y formación continua.

Formación

• Experiencia como Asistente Contable, Auxiliar Contable, en Compras o Administrativo.
• Conocimiento en manejo de caja general.
• Habilidad en suministrar efectivo a recepción.

Responsabilidades

• Organizar y validar actividades de registro contable.
• Realizar órdenes de compra del hotel.
• Enviar facturas para programación de pago.
• Elaborar cheques de nómina.

Conocimientos

Manejo de unidad de transporte

Licencia de manejo vigente

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

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Organizar, supervisar y validar las actividades de registro contable de procesos operativos y administrativos que se generan a diario en las compañias de Grupo Posadas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos para mantener al corriente las operaciones diarias de dichas empresas y mostrar información confiable y oportuna. Efectuar las adquisiciones para suministrar insumos acorde a los requerimientos de calidad que las áreas soliciten cumpliendo con los estándares corporativos; y para las compras locales de acuerdo a los lineamientos y políticas establecidos.

Conocimientos técnicos

Saber manejar unidad de transporte del hotel y contar con licencia de manejo vigente.

Escolaridad

• Licenciatura

Paquetes Informáticos

Experiencia

Asistente Contable, Auxiliar Contable, Compras, Auxiliar Administrativo, Caja general.

Principales funciones del puesto

• Revisar sobres de concentración y caja departamental.
• Realizar el reporte diario de efectivo.
• Suministrar morralla a Recepción y Caja departamental.
• Realizar órdenes de compra del hotel.
• Solicitar el fondeo de los cheques a tesorería antes de las 16:00 hrs.
• Visualizar los fondeos en posadas net de las cuentas.
• Enviar facturas a Conectum de servicio y proveedores para programación de pago.
• Soportar todas las relaciones de pago.
• De forma semanal enviar una relación de todos los proveedores que se les tiene que pagar por cheque y transferencia.
• Cada mes se debe armar el estado financiero de administración.
• Elaborar los cheques de nómina.
• Efectuar los pagos de reembolsos para huéspedes y todos los servicios del hotel.
• Apego a políticas, manuales de operación, procedimientos y estándares de Posadas.

Posición física del trabajo

La posición requiere estar sentado.

Necesidades físicas del puesto

La posición requiere uso de computadora, manejar vehículo de carga, comunicación vía telefónica y levantamiento de cargas pesadas.

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