Auxiliar de Cuentas por Pagar

Masco Cabinetry; Tijuana; Presencial; MXN 120,000 - 240,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un encargado de cuentas por pagar que se encargue de verificar y procesar pagos, así como apoyar en el control de registros contables. Este rol es esencial para garantizar la fluidez en las operaciones financieras y el cumplimiento de las políticas internas. Se valoran habilidades en atención al cliente y trabajo en equipo. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de contribuir significativamente a la administración financiera de la empresa. Si tienes un título universitario en áreas afines y experiencia en el área, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la excelencia.

Formación

• 1 año de experiencia en Cuentas por Pagar.
• Conocimientos intermedios en Microsoft Office y sistemas contables.

Responsabilidades

• Verificar y procesar pagos a proveedores y clientes internos.
• Apoyar en la preparación de estados financieros y cierre mensual.

Conocimientos

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Iniciativa

Administración efectiva del tiempo

Educación

Título universitario en Administración de Empresas

Título universitario en Contaduría Pública

Herramientas

Microsoft Office

Contpaq

Adminpaq

Tress

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL PUESTO: Encargado de verificar, procesar, programar y entregar pagos a proveedores y clientes internos así como apoyar en el control de los registros contables siguiendo las Políticas internas de cumplimiento, que apoyaran en la preparación de estados financieros. Así como dar apoyo a departamentos de Servicio en Finanzas para dar seguimiento a dudas o aclaraciones.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Coordinación y entrega de pagos/cheques en base a las políticas de la empresa.
• Preparar y registrar en sistema contable las pólizas de nóminas, órdenes de pago y pagos de banca electrónica.
• Apoyar en la preparación de paquete de órdenes de pago de nómina, procesar pago de nómina global y de proveeduría en banca electrónica.
• Preparación de Flujo de efectivo semanal, así como conciliación de bancos semanal, para poder realizar compra venta de divisas y obtener fondos en pesos necesarios para paquete semanal de pago.
• Coordinación y administración de caja chica y resguardo de valores.
• Apoyar en actividades administrativas tales como: Entrega de comprobantes de pagos, recepción de dudas, atención a otros departamentos de apoyo.
• Preparar, reconciliar, solicitar y gestionar el pago del Servicio del Comedor.
• Dar de alta nuevos proveedores y cuentas en el portal de banca electrónica.
• Apoyar a Finanzas en el cumplimiento de las Políticas internas de cumplimiento en los procesos financieros y de la Empresa.
• Apoyar en Cierre Mensual, Anual y Auditorias internas y externas y Procesar provisiones de proveedores al Cierre de Mes.

REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION

Título universitario en carreras de Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia en Cuentas por Pagar.

CONOCIMIENTOS:

Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.), sistemas de aplicación Contpaq, Adminpaq, Tress.

Nivel intermedio.

COMPETENCIAS LABORALES

Atención al cliente, trabajo en equipo, iniciativa y administración efectiva del tiempo.

HABILIDAD DE LENGUAJE

Inglés básico.

REQUISITOS FISICOS Y AMBIENTE DE TRABAJO:

Trabajo en espacio cerrado con oficina condicionada.

Capacidad analítica, creativa, visual y verbal.

Esfuerzo físico no necesario.

Empresa: Watkins Manufacturing

WATMX Lun-Vie 07:00-17:00 (México) tiempo completo.

Watkins (la “Empresa”) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y queremos contar con las mejores personas disponibles en cada trabajo. La Empresa toma decisiones de empleo solo en función del mérito. Es política de la Empresa prohibir la discriminación en cualquier oportunidad de empleo (incluidos, entre otros, la contratación, el empleo, el ascenso, los aumentos salariales, los beneficios, el despido y todos los demás términos y condiciones de empleo) en función de la raza, el color, el sexo, la orientación sexual, el género, la identidad y expresión de género, la información genética, el embarazo, el credo religioso, la nacionalidad, los antepasados, la edad, la discapacidad física/mental, la afección médica, el estado civil o de pareja de hecho, el estado militar y de veterano, la altura, el peso o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. La Empresa se compromete a cumplir con todas las leyes aplicables que disponen la igualdad de oportunidades en el empleo. Este compromiso se aplica a todas las personas involucradas en las operaciones de la Empresa, independientemente de dónde se encuentre el empleado, y prohíbe la discriminación ilegal por parte de cualquier empleado de la Empresa.

Watkins es un empleador de E-Verify. E-Verify es un sistema basado en Internet operado por el Departamento de Seguridad Nacional (Department of Homeland Security, DHS) en asociación con la Administración de Seguridad Social (Social Security Administration, SSA) que permite a los empleadores participantes verificar electrónicamente la elegibilidad para el empleo de sus empleados recién contratados en los Estados Unidos. Haga clic en los siguientes enlaces para obtener más información.

Póster de participación de E-Verify: inglés y español
Póster de E-Verify sobre el derecho al trabajo: inglés y español