Auxiliar de Control de Documentos

Grupo TECMA; Ciudad Juárez; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector de documentación y archivo en Ciudad Juárez busca un profesional para gestionar la recepción y registro de documentos, asegurar la confidencialidad de la información y dar apoyo en auditorías. Se requiere carrera técnica concluida, inglés avanzado y experiencia en el manejo de documentos. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia en recepción y registro de documentos.
• Capacitación básica o apoyo al personal sobre control documental.
• Verificación de cumplimiento de formatos y normas aplicables.

Responsabilidades

• Recepción y registro de documentos entrantes y salientes en el sistema.
• Control de versiones para asegurar la documentación actualizada.
• Distribución controlada de documentos a áreas correspondientes.
• Protección y confidencialidad de la información en documentos.

Conocimientos

Recepción y registro de documentos

Clasificación y archivo de documentos

Conocimiento en auditorías internas y externas

Generación de reportes

Inglés avanzado

Educación

Carrera Técnica concluida

Descripción del empleo

• Recepción y registro de documentos entrantes y salientes en el sistema de control documental.
• Clasificación, codificación y archivo documentos físicos y digitales.
• Control de versiones para asegurar que siempre se use la documentación más actualizada.
• Distribución controlada de documentos a las áreas o personas correspondientes.
• Mantenimiento de bases de datos de registros y documentación actualizada.
• Verificación de cumplimiento de formatos, políticas internas y normas aplicables.
• Apoyo en auditorías internas y externas, proporcionando documentación cuando se requiera.
• Seguimiento de documentos pendientes de revisión, aprobación o firma.
• Protección y confidencialidad de la información contenida en los documentos.
• Eliminación o resguardo seguro de documentos obsoletos conforme políticas de retención.
• Generación de reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
• Capacitación básica o apoyo al personal sobre el uso de procedimientos de control documental.

• Carreta Técnica concluida
• Ingles avanzado
• Experiencia en la recepción y registro de documentos entrantes y salientes
• Clasificación, codificación y archivo documentos físicos y digitales.
• Conocimiento en auditorias internas y externas
• Generación de reportes