Auxiliar De Contraloria

Funerales Hernández; Victoria de Durango; On-site; MXN 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Funerales Hernández busca un profesional para analizar pagos y movimientos en el sistema interno de todas las plazas, mantener coordinación con ingresos y egresos y validar facturas de servicios de necesidad inmediata.

Entre sus funciones estará realizar pre-cierres mensuales, gestionar traspasos por cobros erróneos, revisar ingresos, elaborar reportes para contabilidad y actualizar datos de clientes y contratos en el sistema.

Responsibilities

• Analizar diariamente la información de pagos recibidos y movimientos registrados en el sistema interno de todas las plazas/unidades de negocio
• Mantener comunicación y coordinación constante con las áreas de ingresos y egresos para la correcta elaboración y programación de pagos mensuales
• Validar y autorizar las facturas correspondientes a servicios de necesidad inmediata de clientes de todas las plazas
• Realizar pre-cierres mensuales mediante la revisión, validación y conciliación de ingresos generados en las distintas plazas
• Solicitar, validar y dar seguimiento a traspasos derivados de cobros erróneos entre empresas, garantizando su correcta aplicación
• Controlar y revisar los ingresos generales de todas las plazas/unidades de negocio, verificando la correcta aplicación de movimientos
• Elaborar y enviar reportes al departamento de contabilidad con información correspondiente a facturas pendientes de pago para el cierre mensual
• Revisar y validar la información en órdenes de venta para la elaboración de contratos de previsión de todas las plazas/unidades de negocio
• Analizar y validar la información de ventas para su correcta captura y actualización en sistema
• Elaborar reportes diarios de contratos, así como gestionar la alta y actualización de domicilios en el sistema interno
• Actualizar la información de clientes derivada de solicitudes de cambios en beneficiarios, teléfonos, domicilios u otros datos generales
• Registrar contratos en sistema con base en las órdenes de venta autorizadas
• Detectar y dar seguimiento oportuno a incidencias de errores de captura en el sistema interno, garantizando su corrección
• Control y seguimiento de créditos otorgados en los servicios atendidos, así como los ajustes necesarios de planes que cuenten con convenios
• Revisar y validar las comisiones correspondientes al área operativa de cada plaza/unidad de negocio
• Validar pagos realizados en efectivo, transferencias bancarias y tarjetas correspondientes a servicios atendidos
• Actualizar y mantener la información de productos de venta en sistema
• Elaborar reportes mensuales dirigidos a Dirección sobre servicios atendidos, ventas, indicadores operativos y seguimiento administrativo
• Dar seguimiento operativo mediante el sistema GPS de todas las unidades recuperadoras, verificando el correcto monitoreo de actividades
• Revisar, validar y registrar las propiedades vendidas en Panteón Jardín, asegurando su correcta captura en sistema
• Dar seguimiento y solución a servicios atendidos con saldos pendientes de liquidación, procurando su regularización en tiempo y forma

Job description

Analizar diariamente la información de pagos recibidos y movimientos registrados en el sistema interno de todas las plazas/unidades de negocioMantener comunicación y coordinación constante con las áreas de ingresos y egresos para la correcta elaboración y programación de pagos mensualesValidar y autorizar las facturas correspondientes a servicios de necesidad inmediata de clientes de todas las plazasRealizar pre-cierres mensuales mediante la revisión, validación y conciliación de ingresos generados en las distintas plazasSolicitar, validar y dar seguimiento a los traspasos derivados de cobros erróneos entre empresas, garantizando su correcta aplicaciónControlar y revisar los ingresos generales de todas las plazas/unidades de negocio, verificando la correcta aplicación de movimientosElaborar y enviar reportes al departamento de contabilidad con información correspondiente a facturas pendientes de pago para el cierre mensualRevisar y validar la información en órdenes de venta para la elaboración de contratos de previsión de todas las plazas/unidades de negocioAnalizar y validar la información de ventas para su correcta captura y actualización en sistemaElaborar reportes diarios de contratos, así como gestionar el alta y actualización de domicilios en el sistema internoActualizar la información de clientes derivada de solicitudes de cambios en beneficiarios, teléfonos, domicilios u otros datos generalesRegistrar contratos en sistema con base en las órdenes de venta autorizadasDetectar y dar seguimiento oportuno a incidencias de errores de captura en el sistema interno, garantizando su correcciónControl y seguimiento de créditos otorgados en los servicios atendidos, así como los ajustes necesarios de planes que cuenten con conveniosRevisar y validar las comisiones correspondientes al área operativa de cada plaza/unidad de negocioValidar pagos realizados en efectivo, transferencias bancarias y tarjetas correspondientes a servicios atendidosActualizar y mantener la información de productos de venta en sistemaElaborar reportes mensuales dirigidos a Dirección sobre servicios atendidos, ventas, indicadores operativos y seguimiento administrativoDar seguimiento operativo mediante el sistema GPS de todas las unidades recuperadoras, verificando el correcto monitoreo de actividadesRevisar, validar y registrar las propiedades vendidas en Panteón Jardín, asegurando su correcta captura en sistemaDar seguimiento y solución a servicios atendidos con saldos pendientes de liquidación, procurando su regularización en tiempo y forma