Auxiliar de archivo

Caja Bienestar RRHH

Santiago de Querétaro

On-site

MXN 142,000 - 170,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Sueldo 14k MXN

Prestaciones de ley

Contrato indefinido

Vales de despensa

Fondo de ahorro 10%

Caja de ahorro

Seguro médico

Membresía de salud

Convenios empresariales

Programas de nutrición

Programa de salud visual

Beneficios varios

Job summary

Caja Bienestar RRHH busca Auxiliar de Archivo para gestionar la documentación física y digital de la organización, asegurando validación, clasificación y actualización bajo lineamientos de seguridad.

Se requiere mínimo 6 meses en funciones administrativas y dominio de Excel a nivel básico. Se valora buena conducta, historial crediticio y disponibilidad para trabajar cerca de la Zona Centro Sur, Querétaro. Horario de lunes a viernes y sábados medio día.

Qualifications

Bachillerato o técnica en Administración
Licenciatura o ingeniería no considerados
Mínimo 6 meses en tareas administrativas o archivo
Conocimientos de Excel para ordenar, filtrar y búsquedas básicas

Responsibilities

Validar, clasificar y organizar documentación según procedimientos internos
Digitalizar, depurar y actualizar archivos físicos y electrónicos
Mantener control y seguimiento de documentos y expedientes
Gestionar solicitudes de consulta y préstamo de documentación
Dar seguimiento a devoluciones de expedientes
Atender solicitudes de usuarios internos por teléfono y correo electrónico
Proteger la integridad y confidencialidad de la información
Apoyar traslado de cajas de archivo a áreas de resguardo

Skills

Excel básico

Organización

Secretariado

Atención al detalle

Conducción vigente

Education

Bachillerato concluido

Carrera técnica en Administración

Job description

AUXILIAR DE ARCHIVO

En Caja Bienestar buscamos talento para integrarse a nuestro equipo. Serás responsable de mantener bajo control la documentación física y digital de la organización, asegurando que cada expediente se encuentre correctamente validado, clasificado, actualizado, resguardado y disponible cuando sea requerido, siempre bajo nuestros lineamientos de seguridad y confidencialidad.

REQUISITOS

Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración o afín.
No se consideran perfiles con licenciatura o ingeniería.
Mínimo 6 meses de experiencia en actividades administrativas, archivo, captura, secretariado o funciones similares.
Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel nivel básico
Conocimientos de Excel para ordenar, filtrar, buscar información y utilizar fórmulas de búsqueda sencillas.
Buen historial crediticio.
Preferentemente vivir cerca de la zona de trabajo o contar con facilidad para trasladarse a Zona Centro Sur, Querétaro.
Manejo de vehículo estándar y licencia de conducir vigente (indispensable)

RESPONSABILIDADES

Validar, clasificar y organizar documentación de acuerdo con los procedimientos internos.
Digitalizar, depurar y actualizar archivos físicos y electrónicos.
Mantener el control y seguimiento de documentos y expedientes.
Gestionar solicitudes de consulta y préstamo de documentación.
Dar seguimiento a la devolución de expedientes.
Atender solicitudes de usuarios internos vía telefónica y correo electrónico.
Proteger la integridad y confidencialidad de la información.
Apoyar en el traslado de cajas de archivo a las áreas de resguardo.

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