Auxiliar de Archivo: Digitalización y Gestión de Documentos

Ahorros Bienestar; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 142,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Fondo de ahorro del 10%

Caja de ahorro

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Membresía de salud

Convenios empresariales

Programas gratuitos de nutrición

Programa de salud visual

Entre otros beneficios

Job summary

Caja Bienestar busca un Auxiliar de Archivo para unirse al equipo. Serás responsable de mantener la documentación física y digital, asegurando que cada expediente esté validado, clasificado y disponible conforme a los procedimientos internos, bajo normas de seguridad y confidencialidad.

Se valoran conocimientos de Microsoft Office (Excel básico) y una experiencia mínima en tareas administrativas o archivo. Se ofrece contrato por tiempo indeterminado, prestaciones de ley y un paquete de

Qualifications

• Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración o afín.
• No se consideran perfiles con licenciatura o ingeniería.
• Mínimo 6 meses de experiencia en actividades administrativas, archivo, captura, secretariado o funciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel nivel básico.
• Conocimientos de Excel para ordenar, filtrar, buscar información y utilizar fórmulas de búsqueda sencillas.
• Buen historial crediticio.
• Preferentemente vivir cerca de la zona de trabajo o contar con facilidad para trasladarse a Zona Centro Sur, Querétaro.
• Manejo de vehículo estándar y licencia de conducir vigente (indispensable).

Responsibilities

• Validar, clasificar y organizar documentación de acuerdo con los procedimientos internos.
• Digitalizar, depurar y actualizar archivos físicos y electrónicos.
• Mantener el control y seguimiento de documentos y expedientes.
• Gestionar solicitudes de consulta y préstamo de documentación.
• Dar seguimiento a la devolución de expedientes.
• Atender solicitudes de usuarios internos vía telefónica y correo electrónico.
• Proteger la integridad y confidencialidad de la información.
• Apoyar en el traslado de cajas de archivo a las áreas de resguardo.

Skills

Microsoft Office

Excel básico

Education

Bachillerato/tecnicatura en Administración

Tools

Excel

Job description

Caja Bienestar busca un Auxiliar de Archivo para unirse al equipo. Serás responsable de mantener la documentación física y digital, asegurando que cada expediente esté validado, clasificado y disponible conforme a los procedimientos internos, bajo normas de seguridad y confidencialidad.

Se valoran conocimientos de Microsoft Office (Excel básico) y una experiencia mínima en tareas administrativas o archivo. Se ofrece contrato por tiempo indeterminado, prestaciones de ley y un paquete de