Auxiliar Contable Administrativo

Servicios Técnicos ML; Mexicali; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía de servicios en Mexicali busca un profesional en cobranza para dar seguimiento a facturas, elaborar reportes y asegurar pagos oportunos. Se requiere licenciatura en contaduría y experiencia en el área. Valoramos la proactividad y el trabajo en equipo.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en contabilidad y cobranza.
• Conocimientos en REPSE.

Responsabilidades

• Elaborar y enviar facturas a clientes.
• Aplicar complementos de pagos y registrar cobros.
• Dar seguimiento a la cobranza de facturas.

Conocimientos

Contabilidad general

Cobranza

Excel avanzado

Uso de macros

Educación

Licenciatura en Contaduría

Descripción del empleo

Objetivos específicos:

• El área de cobranza busca evitar atrasos y asegurar una gestión eficiente y oportuna de los pagos, manteniendo una actitud de servicio cordial. Se enfoca en garantizar el pago puntual de las facturas por parte de los clientes, atender y resolver de manera efectiva las consultas o problemas con los clientes relacionados con la facturación, y colaborar con otros departamentos para lograr una cobranza integral y efectiva.
• Elabora facturas.
• Envía facturas a clientes dependiendo del método solicitado, ya sea portal, email, o en físico.
• Aplica los complementos de pagos de facturas.
• Envía a clientes complementos de pago validados por el SAT.
• Registra cobros en control de ventas y reporte de cobranza.
• Da seguimiento a la cobranza de facturas con clientes en tiempo y forma.
• Actualiza diariamente el archivo de cuentas por cobrar.
• Actualiza diariamente el reporte de ventas considerando órdenes de compra, facturas y pagos recibidos.
• Actualiza el archivo de Control de Costos.
• Mantiene actualizado el archivo de estatus de levantes.
• Actualiza diariamente el Reporte de Trabajos por Ejecutar y Cobrar.
• Elabora reporte de pago a proveedores.
• Envía comprobantes de pago a proveedores.
• Verifica que la información en los portales esté al día.
• Lleva el seguimiento de las facturas pagadas y mantiene actualizado el expediente.
• Responde a las consultas de clientes sobre facturación.
• Resuelve problemas de facturación, como discrepancias o disputas, y mantiene comunicación con clientes.
• Solicita facturas de compras en las páginas web de establecimientos y las registra en el reporte de control de costos.
• Realiza las altas de nuevos clientes, ya sea en portales o por correo electrónico, cada vez que se requiera, y da seguimiento.
• Realiza compras mensuales de papelería y consumibles de oficina, como despensa básica, papel sanitario y aromatizantes.
• Lleva a cabo un inventario de compras administrativas.
• Audita mediante checklist la limpieza de oficinas.

Requisitos:

• Licenciatura en Contaduría.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Conocimientos en contabilidad general: 1 año (Obligatorio).
• Experiencia en cobranza.
• Conocimiento en REPSE.
• De reciente egreso.
• Excel avanzado.
• Uso avanzado de macros.

Si te identificas con estas responsabilidades y estás listo para asumir un rol clave en el área administrativa y de cobranza, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Valoramos la proactividad, la responsabilidad y el trabajo colaborativo en nuestra empresa.