Auxiliar Administrativo (Zona Costa - Real del Mar)

Inmobiliaria Bustamante Realty Group; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una inmobiliaria en Tijuana busca un responsable de ventas para coordinar el proceso administrativo y atender a clientes en un proyecto residencial. Con un fuerte enfoque en resultados y servicio, la persona ideal deberá manejar múltiples tareas y ser el primer contacto entre la empresa y los clientes.

Formación

• Inglés al 60% requerido.
• Disponibilidad de horario, incluso fines de semana.
• Capacidad para manejar múltiples peticiones y personas.

Responsabilidades

• Organizar y coordinar actividades de ventas del Grupo de Vendedores.
• Mantener la base de datos de clientes.
• Atender a clientes y recibos en la oficina de ventas.

Conocimientos

Excelente actitud de servicio

Facilidad de comunicación

Orientación a resultados

Capacidad de liderazgo

Manejo de redes sociales

Trabajo en equipo

Iniciativa

Proactividad

Herramientas

Paquetería Office

CRM

Descripción del empleo

Descripción del Puesto

Persona responsable de organizar la información y coordinar las actividades de los procesos de venta del Grupo de Vendedores en un proyecto residencial (Edificio de Departamentos). Apoyo y seguimiento en la atención a clientes.

Responsable de ser el primer contacto y representante de la empresa ante clientes y proveedores.

Se reporta al Director Comercial del proyecto residencial.

Responsabilidades principales

• Mantener orden y funcionamiento de las oficinas de ventas.
• Mantenimiento de base de datos de clientes.
• Obtención de documentos e integración de expedientes de las propiedades y clientes.
• Organizar la proveeduría de suministros para el Grupo de Vendedores.
• Apoyo en la recepción y atención a clientes compradores.
• Apoyo en la elaboración de cotizaciones, recibos, contratos y otros documentos del proceso de ventas.
• Apoyo en el proceso administrativo de la firma del contrato de compraventa.
• Elaboración de reportes sobre promoción y ventas.
• Supervisión del seguimiento de ventas de los asesores de ventas (cumplimiento de bitácoras, reportes, etc.).
• Auxiliar general de oficina, manejo de caja chica.
• Contestar y coordinar llamadas del conmutador.
• Atender a clientes y visitas en recepción.
• Apoyar en la organización de eventos y convocatorias.
• Atender y apoyar en juntas de trabajo.

Requisitos y habilidades

• Excelente actitud de servicio y facilidad de comunicación.
• Disponibilidad de horario (trabajo algunos fines de semana y descanso entre semana).
• Orientación a resultados.
• Capacidad para tratar con varias personas y peticiones.
• Capacidad de liderazgo y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Iniciativa y proactividad.
• Manejo de redes sociales, paquetería Office, CRM y sistemas de captura de información.
• Inglés al 60%.
• Oportunidad de crecimiento.

Esta oferta de trabajo está activa y disponible.