Auxiliar Administrativo Ventas Gobierno

Neolpharma SA de CV; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un importante grupo farmacéutico ubicado en el sur de Ciudad de México busca un Auxiliar Administrativo para la gestión de pedidos de ventas al gobierno. El candidato ideal tendrá experiencia en atención al cliente y utilización de Excel, será responsable de capturar pedidos, elaborar cotizaciones y gestionar el seguimiento de pagos. Ofrecen un sueldo base, prestaciones superiores y estabilidad laboral.

Servicios

Prestaciones de Ley + Superiores

Fondo de ahorro

Vales de despensa

Comedor subsidiado

Capacitación y desarrollo profesional

Contrato directo con la Empresa

Formación

• Experiencia en manejo de pedidos y plataformas del gobierno.
• Conocimientos en servicio al cliente y facturación.
• Excel Intermedio (Tablas dinámicas y fórmulas).

Responsabilidades

• Capturar pedidos en sistema interno.
• Analizar pedidos recibidos para asegurar cumplimiento.
• Elaborar control de cotizaciones.

Conocimientos

Manejo de pedidos

Atención a clientes

Elaboración de cotizaciones

Manejo de Excel Intermedio

Clasificación de productos

Educación

Bachillerato Terminado o Lic. En Administración Pasante

Descripción del empleo

Importante Grupo Farmacéutico al Sur de la Ciudad de México busca tu talento como:

“AUXILIAR ADMINISTRATIVO – PEDIDOS VENTAS GOBIERNO”

Ubicación: Planta Sur, Coyoacán.

Requisitos

• Bachillerato Terminado o Lic. En Administración Pasante.
• Conocimiento en manejo y seguimiento de pedidos y plataformas de dependencias Gobierno (IMSS, SEDENA, ISSSTE, MARINA).
• Contar con experiencia en servicio y atención a clientes, facturación, seguimiento a solicitud de pedidos, notas de crédito.
• Conocimientos en elaboración de cotizaciones, trato con distribuidores, licitaciones, almacén, rastreos de producto, clasificación de producto.
• Buen manejo de Excel Intermedio (Tablas dinámicas, formulas, bases de datos).
• Disponibilidad inmediata para iniciar proceso y en caso de ingreso.
  
  

Funciones

• Captura de pedidos en sistema interno.
• Elaboración y actualización del Directorio de Distribuidores por Estado e identificar el ejecutivo de cuenta responsable.
• Analizar que los pedidos recibidos cumplan con todas las características requeridas (precio y cotización).
• Elaboración de cotizaciones.
• Seguimiento a aplicación de pagos realizados por las distribuidoras.
• Checar inventario y consultar los compromisos de venta.
• Elaborar control de cotizaciones.
• Controlar y actualizar licencias sanitarias y aviso de responsable Sanitario en sistema.
• Atender y solucionar problemas de entrega de pedidos.
• Enviar por correo electrónico certificados analíticos y registro sanitario.
• Elaboración de tablas dinámicas.
  
  

Propuesta

• Sueldo base bruto mensual.
• Prestaciones de Ley + Superiores.
• Fondo de ahorro, vales de despensa, comedor subsidiado.
• Beneficios adicionales.
• Estabilidad laboral, capacitación y desarrollo profesional.
• Contrato directo con la Empresa, cotizando al 100%.
  
  

Jornada

• De lunes a viernes 09:00 am a 18:00 hrs.
  
  

Interesados

• Postularse por este medio o enviar CV actualizado al correo de contacto.